Менеджер по кадровому делопроизводству

Freedom Lifestyle (FLS) — лайфстайл-дивизион Freedom Holding Corp, международного холдинга Тимура Турлова, акции которого торгуются на Nasdaq (тикер FRHC).

Мы создаём цифровые сервисы, которыми миллионы людей в Казахстане пользуются каждый день: заказывают продукты, покупают билеты на концерты, планируют путешествия.

Обязанности:

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников: подготовка приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений;

• Подготовка и оформление приказов первого руководителя по основной деятельности и личному составу, их регистрация и контроль исполнения;

• Взаимодействие с рекрутерами при приеме, онбординге и адаптации сотрудников: сбор документов кандидатов, согласование даты выхода и оформление первого рабочего дня;

• Ведение личных дел сотрудников и учет трудовой деятельности в ЕСУТД (enbek.kz);

• Оформление отпусков, командировок и больничных листов; ведение графика отпусков;

• Ведение табеля учета рабочего времени и передача данных в бухгалтерию для расчета заработной платы;

• Ведение штатного расписания: внесение изменений, подготовка приказов об утверждении и изменении, контроль соответствия фактической штатной расстановке;

• Подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и государственных органов;

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений, должностных инструкций и штатного расписания;

• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства Республики Казахстан;

• Сопровождение иностранных сотрудников по вопросам миграционного оформления: подготовка документов, взаимодействие с государственными органами и контроль сроков.

Требования:

• Высшее образование: юридическое, экономическое или в сфере управления персоналом;

• Знание Трудового кодекса РК и нормативных актов в области кадрового делопроизводства;

• Опыт работы с 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия в части кадрового учета, приказов и отчетности;

• Уверенное владение ЕСУТД (enbek.kz);

• Знание основных налогов и обязательных отчислений с заработной платы: ИПН, социальный налог, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС/ООСМС;

• Опыт разработки локальных нормативных актов и ведения штатного расписания;

• Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы) и Google Workspace;

• Свободное владение русским языком; знание казахского будет преимуществом;

• Внимательность, ответственность, аккуратность и соблюдение сроков;

• Соблюдение требований по защите и конфиденциальности персональных данных.