Секретарь руководителя (помощник)

Ханты-Мансийск, улица Мира, 116

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ведение реестров / журналов учета документов и корреспонденции, отправка документов
Работа в системах ЭДО (СЭД ДЕЛО, СЭД 1С Документооборот).
Систематизация документации и передача на исполнение, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя.
Формирование писем, запросов, проектов приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и других организационно-распорядительных документов
Проверка правильности оформления документов, передаваемых директору на подпись, на предмет соответствия действующим нормам и правилам делопроизводства.
Подготовка совещаний, прием организация приёма посетителей и встреч.
Организация и контроль работы по обеспечению офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и пр. оборудованием и материалами.
Предоставление информации и содействие сотрудникам в решении вопросов в рамках своей компетенции.
Организация командировок руководителя, в том числе заказ, приобретение и оформление проездных и командировочных документов, заказ гостиниц, ведение рабочего календаря руководителя.

Требования:

Образование: средне специальное/высшее по направлениям: юриспруденция, государственное и муниципальное управление, экономика/финансы, бухгалтерский учет;
опыт работы от 3 лет на должностях по направлению деятельности (офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя;
навыки работы с бухгалтерскими (финансовыми) документами (с/ф, акты, накладные, договора), участие в процессах подготовки закупочных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ
уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ), оргтехника
не конфликтность, пунктуальность, ответственность, внимательность, умение работать на результат в режиме многозадачности

Условия:

Официальное трудоустройство;
Оборудованное рабочее место;
Дружный коллектив;
График работы с 08:00 до 17:00 ч; Обед с 12.00-13.00, суббота, воскресенье - выходной.
Отпуск 44 к.дня + 3 дня за ненормированный рабочий день;
Членство в Профсоюзе (подарки детям на Новый год, членам Профсоюза на Новый год, корпоративные мероприятия (спортивные, мероприятия на природе);
Премии к профессиональному празднику, 23 февраля/8 марта;
Компенсация затрат на проезд в отпуск и обратно 1 раз в 2 года для работника и несовершеннолетних членов семьи;
Место работы г. Ханты-Мансийск, Мира, 116