Офис-менеджер

Крупная международная торговая компания приглашает кандидатов на позицию офис-менеджера в наш офис в Екатеринбурге

Мы ищем профессионала, который обеспечит эффективное функционирование офиса и поддержит оперативную работу команды.

Обязанности:

• Архивирование и систематизация бухгалтерских и юридических документов (ведение бумажного и электронного архивов, запрос недостающих оригиналов у контрагентов)
• Отметка и прикрепление электронных версий документов в 1С
• Работа в ЭДО (Диадок, СБИС), в том числе налаживание процесса работы с контрагентами в ЭДО
• Обработка запросов сотрудников по предоставлению сканов документов
• Организация офисных процессов и обеспечение их непрерывности.
• Осуществлять заказы канцелярских товаров, кофе, воды и других необходимых для жизнедеятельности офиса материалов и предметов.
• Организовывать эффективную работу курьерской службы
• Поддержание порядка в офисе и контроль исполнения офисных стандартов.
• Организовывать сбор и отправку подарков клиентам, а также подарков сотрудникам офиса ко дням рождения.
• Проводить инвентаризацию сувенирной продукции.
• Встречать гостей офиса, организовывать пропускной режим.
• Организация деловых поездок, встреч и мероприятий (travel поддержка)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Решать вопросы, связанные с электрикой, сантехникой и другими коммуникациями, взаимодействуя с управляющей компанией бизнес-центра.

Требования:

• Опыт работы в административной или офисной сфере от 2-х лет;
• Знание ЭДО, 1С
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Умение эффективно решать проблемы и работать в условиях повышенной нагрузки;
• Не конфликтность и позитивное отношение к жизни;
• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя.

Мы предлагаем:

• Офис по адресу БЦ Высоцкий, ул. Малышева, 51
• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30.
• Оформление по ТК РФ
• Полностью белая зарплата!

• Оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню (чай, кофе)

• Работу в молодой (25-35 лет) команде профессионалов и отличной рабочей атмосфере с адекватным руководством

• Развитую корпоративную культуру и общение вне офиса - участие в спортивных баталиях и тематических event - мероприятиях, подарки к Новому году и Дню Рождения

Если вы энергичны, ответственны, организованны и готовы принять участие в интересных проектах, присоединяйтесь к нашей команде!