Менеджер по организации деловых поездок

Обязанности

• Организация командировок сотрудников компании по России и за рубеж.
• Организация выездов партнеров на конференции и обучения, развлекательные программы.
• Подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов и железнодорожных билетов.
• Взаимодействие с туристическими агентствами, авиакомпаниями, отелями и организаторами мероприятий.
• Контроль тревел-бюджета и поиск наиболее выгодных вариантов поездок.
• Подготовка документов для оформления виз.
• Консультирование сотрудников по вопросам поездок и маршрутов.
• Создание реестра одобренных компанией мест для проживания в городах России.
• Решение форс-мажорных ситуаций (отмена рейсов, переносы, замены отелей и т.д.).
• Ведение отчетности и документооборота по командировкам, взаимодействие с бухгалтерией.
• Контроль закрывающих документов от подрядчиков.

Требования

• Опыт работы менеджером по организации деловых поездок, координатором командировок, менеджером по туризму или административным менеджером от 3 лет.
• Знание систем бронирования авиабилетов и гостиниц.
• Понимание визовых процессов и требований различных стран.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами.
• Высочайшая степень организованности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения.
• Обладание хорошим вкусом, умение организовать сервис на высочайшем уровне.

Будет преимуществом

• Опыт организации групповых поездок.
• Английский язык на уровне Intermediate и выше.
• Опыт оформления виз в страны Европы, Великобританию, США и Азию.
• Опыт работы в медицинской или фармацевтической компании.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной и активно развивающейся компании.
• Возможность профессионального роста.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, специалистов на удаленную работу не рассматриваем.
• Конкурентную заработную плату.
• Систему премирования.