Специалист бюро ГИП / Помощник ГИПа

НПО “Атомэнергоинжиниринг” - проектный институт с международным опытом.

Мы занимаемся проектированием промышленных, административных и общественных объектов. У нас большое количество интересных проектов, и мы расширяем свою команду.

Наши проекты ведутся на территории Российской Федерации, Турецкой Республики и Арабской Республики Египет.

Чем вам предстоит заниматься:

• Проектное делопроизводство;
• Маршрутизация документов в СЭД и на сервере (писем, договоров, актов-выполненных работ), подписание, проверка листов согласования, установленных связей, правильности заполнения карточки, соответствие оформления писем стандарту компании, орфография;
• Учет получаемых договоров, маршрутизация, систематизация, сканирование и хранение документов текущего архива;
• Сбор информации, подготовка проектов писем, справочных отчетов и др. материалов по вопросам деятельности Бюро ГИП;
• Работа в системе управления проектов;
• Выполнение поручений ГИПа по вопросам, возникающим в процессе реализации проектов;
• Взаимодействие с субподрядными организациями: сбор учредительной и исходной документации, необходимой для заключения договоров, ведение договоров, передача проектной документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, отслеживание получения ответов, сбор информации и коммерческих предложений;
• Сопровождение работы с Заказчиком: подготовка сопроводительных писем, писем о согласовании, запросов на предоставление исходных данных;
• Подготовка отчетности и презентаций по текущим проектам в Powerpoint.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы в проектной/строительной компании;
• Имеет высшее техническое образование;
• Обладает навыками грамотной письменной и устной речи;
• Знает и умеет работать в Microsoft Office, Аutocad;
• Будет преимуществом навык работы с канбан-досками на уровне администрирования задач (идеально если есть опыт в YouGile).
• Будет преимуществом наличие опыта работы с графическими редакторами и опыта создания презентаций.

Личные качества:

• Стрессоустойчивость.
• Проактивность — инициативен, самостоятельно выявляет зоны ответственности и предлагает решения.
• Стремление к профессиональному росту и развитию.
• Самостоятельность в принятии рядовых технических решений.
• Активность в осмыслении и работе над задачей.
• Ответственность при выполнении поручений.
• Честность в оценке ситуации и при подготовке материалов.

Мы заботимся о наших сотрудниках и предоставляем:

Стабильность.

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех социальных гарантий;
• Официальная белая заработная плата;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 8.00 до 10.00) и полноценные выходные суббота, воскресенье и все праздничные дни;
• 8-ми часовой рабочий день, пятница сокращенный рабочий день на 1 час 15 минут.

Развитие и карьерный рост.

• Максимальная поддержка коллег как в начале профессионального пути в компании, так и на всем его протяжении;
• Программа адаптации и комфортная рабочая среда;
• Перспективы профессионального роста и развития, участие в корпоративных программах обучения;
• Корпоративная библиотека с регулярным обновлением книжного фонда (офисная и электронная);
• Корпоративные курсы по английскому языку.

Забота.

• Полис медицинского страхования (ДМС);
• Совместные активности в офисе и за его пределами;
• 3 масштабных корпоративных мероприятия в год;
• Регулярные спортивные активности: футбол, волейбол, баскетбол, настольный теннис;
• Корпоративные забеги и велозаезды;
• Чай, кофе, снэки в свободном доступе, свежие фрукты.

Комфорт.

• Современный офис с комфортным рабочим местом;
• Бесплатная, просторная парковка на территории БЦ;
• Кофе-рум с заварным кофе, где вы сможете выпить вкусный чай/кофе и пообщаться с коллегами;
• В офисе есть благоустроенная кухня, вендинговый автомат с едой и мороженым на этаже, а также множество кафе и магазинов в пешей доступности;
• Работа в комфортабельном офисе в бизнес-центре «Сенатор» (5 мин. от м. «Обводный канал»).

Убедительно просим вместе с откликом на вакансию писать в сопроводительном письме Ваши пожелания по заработной плате, если это не указано в резюме.

Заработная плата назначается по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации.