Помощник директора

Ищем человека, которому нравится наводить порядок в делах, работать с цифрами и осваивать новое.

У нас торговая компания и живая, разнообразная работа: документы, организация доставок клиентам, помощь руководителю и нестандартные задачи. Скучно не будет, а с незнакомыми вопросами поможем разобраться.

Что предстоит делать:

1. Организовывать доставку клиентам — примерно половину рабочего дня.

Это отдельная и интересная часть работы: разобраться в районах города, научиться рассчитывать объём и вес отгрузок, составлять маршруты, договариваться с водителями и выдавать им задания на день. Опыт в логистике не обязателен — всему научим.

2. Поддерживать порядок в документах и данных

• Вносить информацию о клиентах и договорах в нашу учётную программу.

• Проверять первичные документы по спискам и подшивать их в папки.

• Загружать документы в систему электронного документооборота — ЭДО.

• Вести табель рабочего времени сотрудников.

• Собирать данные в понятные таблицы для руководителя.

3. Помогать офису работать без перебоев

Заказывать канцелярию и хозяйственные товары примерно раз в месяц, воду — раз в неделю, вызывать мастера для заправки принтера — примерно раз в два месяца.

4. Подключаться к разным задачам руководителя

Найти информацию, сравнить варианты, уточнить детали, помочь что-то организовать. Задачи бывают нестандартными — будет возможность проявить сообразительность и предложить своё решение.

Список выглядит объёмным, но далеко не всё нужно делать каждый день. Есть ежедневные дела, а есть вопросы, которые возникают раз в неделю или месяц.

Нам будет комфортно работать вместе, если ты:

• Любишь порядок и замечаешь неточности в цифрах и документах.

• Записываешь задачи, следишь за сроками и доводишь начатое до конца.

• Умеешь спокойно общаться с людьми и договариваться.

• Уверенно пользуешься компьютером и знаком с Excel или другими электронными таблицами.

• Готов учиться и задавать вопросы, когда что-то непонятно.

Всему, что связано с нашей работой, научим

Мы понимаем, что найти человека с точно таким же набором опыта практически невозможно. Поэтому нам важнее твой подход к работе, внимательность и желание разобраться. Покажем программу, объясним работу с документами и доставками, поможем освоиться.

Если тебе нравится, когда всё по полочкам, но при этом хочется разнообразия и новых задач, — откликайся. Будем знакомиться!