Начальник отдела закупок

Обязанности:

• Выстроить систему закупок ООО "БАЗМАН": регламенты, зоны ответственности, порядок заявок, согласования, выбора поставщиков, закупки, приемки, рекламационной работы и отчетности.

• Организовать закупки для производственных проектов: металлопрокат, листовые и полимерные материалы, трубная продукция, насосное и воздуходувное оборудование, электрика и автоматика, КИПиА, комплектующие для резервуаров и очистных сооружений, услуги подрядчиков и логистика.

• Формировать и поддерживать конкурентную базу поставщиков по России и, при необходимости, зарубежным рынкам; обеспечивать наличие альтернатив минимум по критичным товарным группам.

• Проводить тендеры и конкурентные запросы, сопоставлять коммерческие предложения по полной стоимости владения и поставки, а не только по цене позиции.

• Вести переговоры по цене, скидкам, срокам, отсрочке платежа, гарантиям, ответственности, логистике и условиям замены/возврата.

• Контролировать сроки поставок в привязке к производственным графикам и обязательствам перед заказчиками.

• Совместно с техническими подразделениями проверять соответствие закупаемого оборудования и материалов спецификациям, чертежам, ТКП и техническим требованиям проекта.

• Контролировать договорную документацию, спецификации, счета, УПД, сертификаты, паспорта, гарантийные документы и комплектность поставки.

• Организовать претензионную работу с поставщиками при нарушении сроков, качества, комплектности или иных обязательств.

• Внедрить управленческую отчетность по закупкам: экономия к целевой/бюджетной цене, срок поставки, просрочки, доля срочных закупок, число альтернативных поставщиков, рекламации, оборачиваемость и закупочный план.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в закупках от 3 лет.
• Опыт самостоятельной организации закупочных процессов в производственной, инжиниринговой, строительной или проектной компании будет преимуществом.
• Опыт управления сотрудниками или координации работы команды закупщиков.
• Опыт переговоров с поставщиками и производителями, проведения тендеров и сравнительного анализа коммерческих предложений.
• Понимание договорной работы, логистики, закупочной себестоимости и оценки совокупной стоимости приобретения.
• Умение работать с техническими заданиями, спецификациями, чертежами и технической документацией.
• Уверенное владение Excel, навыки ведения реестров и аналитической отчетности.
• Опыт построения или реорганизации отдела закупок, разработки регламентов, KPI и автоматизации процессов.
• Системное мышление и способность выстраивать процессы с нуля.
• Самостоятельность, инициативность и высокая исполнительская дисциплина.
• Умение вести сложные переговоры и управлять рисками.
• Ориентацию на результат, сроки и экономическую эффективность

  Желательные преимущества

• Опыт закупок насосов, электродвигателей, воздуходувок, мешалок, арматуры, КИПиА, шкафов управления и иной инженерной комплектации.

• Опыт закупок металлопроката, листа, полимерных материалов, труб и комплектующих для изготовления резервуаров и технологического оборудования.

• Опыт международных закупок и логистики, взаимодействия с перевозчиками, таможенными представителями и поставщиками из Китая.

• Опыт работы с 1С/ERP/CRM BITRIX/ Работа с ИИ-ассистентом.

• Организация процессов закупки или формирования закупочной аналитики из учетных систем.

• Техническая грамотность и способность читать спецификации, чертежи и технические задания на уровне, достаточном для закупочной проверки.

• Возможность профессиональной реализации и выгодных предложений;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы - 5/2, с 8.00 до 17.00 ч. ( график обсуждается)
• Новый и современный офис в районе Галактики.