Помощник директора / Ассистент руководителя

ООО «ТБК-АКАДЕМИЯ» ищет помощника директора — человека, который поможет руководителю с организационными и текущими рабочими задачами.

Нам нужен самостоятельный, коммуникабельный и собранный специалист, который умеет быстро ориентироваться в ситуации, держать в фокусе несколько задач одновременно и не теряется, когда планы меняются в течение дня.

Чем предстоит заниматься

• вести рабочий календарь руководителя;
• планировать и согласовывать встречи, звонки и другие мероприятия;
• контролировать расписание и напоминать о запланированных задачах;
• взаимодействовать с заказчиками в периоды, когда руководитель занят или недоступен;
• принимать и передавать информацию, фиксировать договорённости;
• при необходимости координировать коммуникацию между руководителем, сотрудниками и контрагентами;
• помогать в решении текущих организационных вопросов;
• заказывать канцелярию и необходимые для офиса товары;
• работать с документами, таблицами и другой текущей информацией;
• выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с деятельностью компании.

Что для нас важно

В первую очередь мы ищем человека с хорошими коммуникативными навыками и грамотной устной и письменной речью.

Важно уметь корректно и профессионально общаться с заказчиками и партнёрами от лица компании, самостоятельно решать текущие вопросы в рамках своих полномочий и понимать, в каких ситуациях необходимо подключить руководителя.

Также ожидаем:

• уверенное владение офисными программами;
• грамотную работу с электронной почтой, календарём, документами и таблицами;
• способность быстро воспринимать новую информацию;
• умение переключаться между задачами и расставлять приоритеты;
• организованность и внимательность;
• пунктуальность;
• ответственность за договорённости и сроки;
• деловой стиль общения.

Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, администратором или на позиции с большим количеством коммуникаций будет преимуществом.

При этом готовы рассматривать кандидатов без большого опыта, если есть необходимые личные качества, грамотная речь и способность быстро обучаться.

Условия

Заработная плата — 90 000–100 000 ₽.

График работы — гибридный, по договорённости: часть задач может выполняться удалённо, при необходимости предполагается присутствие в офисе и сопровождение рабочих вопросов руководителя.

Работа непосредственно с директором компании, поэтому можно быстро погрузиться в разные процессы бизнеса и получить опыт не только в административных, но и в организационных и управленческих задачах.

Мы ищем человека для долгосрочной работы, которому со временем можно будет передавать больше самостоятельных задач.

В отклике

Будет здорово, если в сопроводительном письме вы коротко расскажете о себе, своём предыдущем опыте и почему вам интересна работа помощником руководителя.

Если вы умеете организовывать не только свой день, но и чужой, спокойно общаетесь с разными людьми и способны быстро найти решение, когда ситуация меняется — будем рады познакомиться.