Специалист по документообороту маркетинга

Skillbox более 10 лет учит профессиям онлайн — от программирования до маркетинга. Задача Skillbox — дать возможность каждому быть актуальным и востребованным специалистом прямо сейчас.

На этой позиции вы будете сопровождать расходный документооборот маркетинга: от согласования договора с подрядчиком до оплаты и получения закрывающих документов.

Что нужно делать:

• Сопровождать договоры, дополнительные соглашения и приложения по формам подрядчиков: запускать и контролировать согласование и подписание в Jira

• Создавать заявки на оплату в 1С:Бухгалтерии, отслеживать сроки и статусы согласования оплат

• Контролировать получение закрывающих документов от контрагентов в Диадоке, запускать согласование УПД и актов в Jira

• Вести календарь контрагентов и поддерживать актуальные статусы по договорам, оплатам и закрывающим документам

• Взаимодействовать с подрядчиками по электронной почте

• Решать рабочие вопросы с маркетологами, юристами, бухгалтерией, казначейством и финансистами

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт ведения расходного документооборота с подрядчиками

• Понимаете полный цикл работы с документами: от заключения договора до оплаты и получения закрывающих документов

• Работали с договорами по формам подрядчиков, а не только с типовыми документами компании

• Умеете работать с документами, таблицами и большим объёмом информации

• Внимательно контролируете сроки и статусы и можете одновременно вести несколько задач

• Грамотно общаетесь устно и письменно, ответственны и структурны в работе

Будет плюсом:

• Опыт ведения документооборота маркетинга

• Опыт работы ассистентом или координатором маркетинга с фокусом на документы и взаимодействие с подрядчиками

• Опыт работы в Jira, 1С:Бухгалтерии и Диадоке

• Понимание основных направлений маркетинга

Условия:

• Формат: удалённо, график 5/2 с выходными в субботу и воскресенье

• Рабочее время на выбор: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по московскому времени

• Оформление по ТК РФ

• Поддержка команды и погружение в рабочие процессы на этапе адаптации

• Возможность развивать экспертизу в маркетинговом документообороте и осваивать другие направления

• Бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox: в каталоге более 500 курсов по разным направлениям

• Специальные условия на обучение в языковой школе Skillbox Английский

• Скидки на каждый день: платформа BestBenefits с предложениями от партнёров — от путешествий до повседневных покупок

• Бесплатный доступ к корпоративной библиотеке Литрес