Специалист по персоналу отдела кадров

• Анализ поступающей документации по персоналу.

• Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

• Регистрация, учет и текущее хранение документации по персоналу.

• Сбор и проверка личных документов работников.

• Внесение актуальной информации о сотрудниках в программу 1С:Зарплата и Кадры.

• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

• Выдача работнику заверенных копий кадровых документов о его трудовой деятельности.

• Подготовка наградных документов на сотрудников Филармонии.

• Внесение в трудовую книжку записей о награждении сотрудников.

• Подготовка приказов на привлечение сотрудников к работе в выходные/нерабочие и праздничные дни.

• Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников Филармонии, предусматривающих дополнительный объем работ и доплату за ее выполнение на период отсутствия основного работника.

• Подготовка кадровых приказов и приказов по основной деятельности.

• Ознакомление сотрудников Филармонии с утвержденными локальными актами, приказами и распоряжениями генерального директора Филармонии.

• Внесение изменений и дополнений в положения об отделах, внесение изменений и дополнений в должностные инструкции сотрудников в соответствии с требованиями законодательства РФ и замечаниями должностных лиц Филармонии.

• Разработка номенклатуры дел учреждения.

• Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

• Формирование дел.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Составление описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу.
• Формирование исполненных документов (приказы по личному составу, приказы по командировкам, приказы по основной деятельности, личные дела уволенных сотрудников) в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
• Работа по подшивке и переплету документов.

• Подготовка архивных справок по поступающим запросам из Социального фонда и частным обращениям.

• Согласование с КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» номенклатуры дел Филармонии.

• Согласование с КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» описей постоянного хранения и описей по личному составу.
• Своевременная передача на государственное хранение в КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» документов, образующихся в процессе деятельности Филармонии.

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом и опыт работы не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

• Внимательность и аналитический склад ума.
• Высокая работоспособность, организованность и ответственность.
• Способность эффективно работать с большими объёмами информации и одновременно выполнять несколько задач.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

• Полный социальный пакет, оформление в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные дни- суббота, воскресенье (ситуативно ненормированный рабочий день). Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Благодарим вас за интерес к Красноярской краевой филармонии!

Мы рассмотрим ваше резюме в течение пяти рабочих дней с момента получения. Пожалуйста, укажите в нём актуальную и полную информацию об опыте работы, профессиональных навыках и пожеланиях.

Если ваш опыт и ожидания будут соответствовать требованиям и возможностям филармонии, мы свяжемся с вами по контактным данным, указанным в резюме.

Если в указанный выше срок вы не получите ответа, это означает, что в настоящее время мы не готовы предложить вам данную вакансию.

С уважением,
отдел кадров филармонии