Специалист по кадрам

Отдел кадров отвечает за документационное обеспечение управления персоналом первого неклассического университета страны. Мы обеспечиваем эффективный кадровый документооборот и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства: оформление трудовых отношений и правовая поддержка сотрудников.

Мы ищем внимательного и вовлеченного специалиста, который разделит с нами ответственность за порядок в документах и точность в деталях (без личного приема сотрудников).

Обязанности:

• кадровое делопроизводство: ведение кадрового делопроизводства (только работа с документами, без личного приёма сотрудников); оформление приёма, увольнения и переводов работников в соответствии с требованиями законодательства; формирование приказов по личному составу; внесение записей в трудовые книжки; комплектование и ведение личных дел, в том числе раскладка документов; формирование копий документов об образовании и опыте работы;

• договорная работа: ведение и учет договоров ГПХ;

• работа с информационными системами: внесение и корректировка данных в информационной базе данных;

• отчётность и архив: участие в составлении отчётов, работа с архивом.

Требования:

• оконченное высшее образование;

• релевантный опыт работы от 1 года;

• знание основ ТК РФ и кадрового делопроизводства;

• владение офисным пакетом программ (Word, Excel) и опыт работы в 1С;

• ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям, умение быстро ориентироваться в новых задачах и переключаться;

• коммуникабельность, дружелюбие и готовность к командной работе.

Условия:

• трудоустройство на срочный трудовой договор (декретная ставка);
• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
• полугодовые премии по результатам работы;
• полис ДМС по истечении испытательного срока;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.