Администратор – секретарь
Администратор – секретарь
Москва
Метро: ЧертановскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей по наследственным и общим вопросам, обмен сообщениями и краткие консультации по телефону и электронной почте
- обработка входящей и исходящей корреспонденции ( регистрация, передача на рассмотрение, подготовка ответов, подшивка в дело по принадлежности)
- обработка и оформление текущих дел и документов
- прием документов и заявлений у граждан
- подготовка дел к списанию в архив, оформление согласно правилам, прошивка, внесение в описи постоянного хранения
- подбор наследственных дел для приема граждан
- подготовка и отправка почтовой корреспонденции
- Владение персональным компьютером и оргтехникой
- знание CRM систем
- знание правил нотариального делопроизводства
- внимательность
- аккуратность
- грамотность
- Офис находится возле метро Чертановская (50 метров от метро).
- Пятидневная рабочая неделя
- Полная занятость
- График работы: вторник-суббота: с 09 до 18, обед: с 13 до 14, выходные: воскресенье и понедельник
Навыки
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Сопровождение клиентов
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Пользователь ПК
- Организация деловых встреч
