Личный ассистент директора (Family Office)

Ищем сообразительного, проактивного и организованного личного ассистента директора для работы в формате Family Office.

Нам нужен человек, который умеет быстро ориентироваться в новых задачах, самостоятельно находить решения, контролировать выполнение поручений и эффективно управлять большим количеством разноплановых вопросов.

Важно не только качественно выполнять поставленные задачи, но и предугадывать потребности руководителя, проявлять инициативу и стремиться к профессиональному развитию.

Основные обязанности:

• Управление календарём директора: планирование встреч, координация расписания, напоминания и контроль договорённостей.
• Постановка и отслеживание поручений, контроль сроков и качества их выполнения.
• Координация взаимодействия с сотрудниками, подрядчиками и внешними партнёрами.
• Решение административных, организационных и личных вопросов директора. • Организация встреч, поездок, бронирований и других мероприятий.
• Работа с документами, корреспонденцией и информацией на русском, английском и сербском языках.
• Выполнение оперативных и нестандартных задач, требующих самостоятельного поиска решений.
• Обеспечение конфиденциальности личной и деловой информации.

Требования:

• Свободное владение русским, английским и сербским языками.
• Высшее образование, предпочтительно экономическое или филологическое.
• Высокая скорость мышления, сообразительность и способность быстро обучаться.
• Сильные организационные навыки, внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
• Ответственность, исполнительность и ориентация на результат.
• Проактивность: способность видеть потенциальные проблемы и предлагать решения до возникновения необходимости.
• Готовность к гибкому графику и оперативной коммуникации вне стандартного рабочего времени.
• Желание учиться, развиваться и постепенно брать на себя более сложные задачи.
•Опыт работы личным ассистентом, Executive Assistant или в Family Office будет преимуществом, но также готовы рассматривать перспективных кандидатов с высоким потенциалом.

Мы предлагаем:

• Заработную плату €2,000 в месяц.
• Официальное оформление и содействие в получении ВНЖ.
• Работу непосредственно с директором в формате Family Office.
• Работу из офиса.
• Динамичные, разнообразные задачи с высоким уровнем самостоятельности.
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.