Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Офис-менеджер
Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Офис-менеджер
Троицкий административный округ, квартал № 147
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и передача звонков;
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение;
- Подготовка проектов писем, приказов;
- Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета;
- Организация встреч посетителей и гостей компании;
- Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок;
- Заказ канцтоваров, контроль расходов в рамках бюджета;
- Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
- Оформление и отправка/получение почты;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
- Образование: высшее, н/о высшее, средне-специальное
- Навыки работы в 1С, Битрикс24, уверенное владение ПО Microsoft Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки ведения делопроизводства;
- Умение эксплуатации орг.техники и офисного оборудования;
- Работа с базами данных, справочно-правовыми системами;
- Составление и редактирование документов (письма, отчеты, протоколы);
- Скоростное письмо и расшифровка текста;
- Организация рабочего времени руководителя, ведение планировщика;
- Взаимодействие с партнерами и клиентами, сглаживание конфликтных ситуаций;
- Использование средств связи (телефон, видеоконференц-связь).
- Работа в динамичной Компании в сфере инжиниринга средней и малой энергетики;
- Основное рабочее место - офис на производственной базе компании в г. Троицк;
- Официальное оформление с первого дня работы, согласно ТК РФ;
- Белая заработная плата, квартальные премии;
- Оплата мобильной связи, согласно политике, утвержденной в Компании;
- Охраняемая парковка.
Навыки
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Организация работы приемной
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Деловая корреспонденция
- Деловой этикет
- входящая документация
- Внутренняя документация
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора ресторана Rostic's (Ростикс)
Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)
Троицк (Москва)
до 127000 RUR
Троицк (Москва)
от 130000 RUR
Заместитель управляющего магазином (Академическая пл, д.5)
ДИКСИ, группа компаний
Троицк (Москва)
до 102757 RUR
Начальник участка/инженер по строительному контролю
Новые Трубные Технологии-Пересвет
Троицк (Москва)
от 230000 RUR
Заведующий хирургическим отделением, г. Апрелевка
ГБУЗ МО Наро-Фоминская Больница
Троицк (Москва)
от 180000 RUR
