Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 21-й километр, 3с1
Метро: Генерала ТюленеваОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д), поддержание порядка;
- встреча гостей, оформление пропусков;
- ведение делопроизводства компании;
- оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- составление официальных писем, анкет, документов;
- ведение реестров и базы контрагентов;
- помощь сотрудникам компании;
- договорная работа;
- ведение документооборота;
- выполнение распоряжений руководителя;
-
Образование среднее профессиональное/высшее;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, пунктуальность, организованность, самостоятельность;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Знание английского языка будет преимуществом;
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- режим работы 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 17:00;
- испытательный срок три месяца;
- возможность карьерного роста.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Грамотная речь
- Английский язык
- исполнение поручений руководителя
- Многозадачность
- Уверенный пользователь ПК
- Опрятный внешний вид
- Управление курьерской службой
- Ведение деловой переписки
- Закупка товаров и услуг
- Закупка оргтехники и оборудования
