Старший менеджер организации событий

Об Ассоциации Добро.рф

Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%.

Наша миссия — делать добро нормой жизни. Для этого мы создаем инфраструктуру, развиваем проекты и сервисы, которые помогают людям находить единомышленников, получать поддержку, реализовывать собственные инициативы и участвовать в развитии страны.

В основе нашей культуры и ежедневной работы лежат ценности: милосердие, созидание, ответственность и #МЫВМЕСТЕ. Мы создаём проекты со смыслом и с заботой о людях, берём ответственность за результат и умеем работать как одна большая команда. Из этих ценностей рождаются проекты, которые развивают культуру участия, становятся точками роста для целых сообществ, организаций и регионов, создавая долгосрочные изменения далеко за пределами отдельных инициатив.

Почему мы

Ключевые задачи

Управление партнёрскими событиями:

• Координировать участие Ассоциации в крупных внешних форумах, фестивалях и конгрессах (российских и международных) в качестве партнёра или участника.

• Согласовывать форматы присутствия, обеспечивать интеграцию миссии и бренда Ассоциации в программу событий.

• Вести переговоры с организаторами внешних площадок, синхронизировать планы и графики.

• Сопровождать полный цикл партнёрского участия: от концепции до пост-релиза.

Организация флагманских событий Ассоциации:

• Руководить подготовкой и проведением ключевых ежегодных мероприятий (масштабные форумы, церемонии награждения, всероссийские акции) с участием первых лиц государства, лидеров общественного мнения и крупных партнёров.

• Разрабатывать концепцию, программу и сценарий; формировать пул спикеров и почётных гостей.

• Управлять одной из дирекций (деловая программа, волонтёрский трек, выставочная зона, работа с партнёрами или технический продакшн) — в зависимости от опыта.

• Обеспечивать интеграцию всех элементов события в единую логистику, координировать работу кросс-функциональных команд (от 10 до 30 человек).

Продюсирование партнёрских и совместных проектов:

• Инициировать и реализовывать совместные события с корпорациями, НКО, государственными структурами, медиа.

• Готовить коммерческие предложения для партнёров, согласовывать бюджеты и условия участия.

• Контролировать выполнение обеими сторонами обязательств по партнёрским контрактам.

Проектный менеджмент и бюджетирование:

• Разрабатывать и актуализировать годовой план мероприятий (внешних, партнёрских и внутренних).

• Составлять и контролировать бюджеты отдельных проектов, проводить тендеры, выбирать подрядчиков.

• Готовить пост-релизы и аналитику эффективности (количество участников, охваты, удовлетворённость, ROI, качественные показатели).

• Формировать шаблоны и регламенты для оптимизации процессов подготовки событий.

Мы ожидаем от кандидата

• Опыт управления масштабными событиями – от 5 лет. В портфолио должны быть проекты с количеством участников от 500+ человек, с участием первых лиц (государственные деятели, топ-менеджмент крупных компаний).

• Опыт продюсирования событий полного цикла – от концепции до пост-аналитики, включая разработку программы, подбор спикеров, управление бюджетом, проведение тендеров и работу с подрядчиками.

• Управление командой – опыт руководства проектной или кросс-функциональной командой, включая постановку задач, контроль сроков и качества.

• Опыт взаимодействия с внешними партнёрами – государственные структуры, НКО, корпорации. Умение вести переговоры, согласовывать форматы, подписывать партнёрские соглашения.

• Навыки бюджетирования и аналитики – умение составлять сметы, отслеживать ROI, готовить пост-релизы и отчёты для руководства и партнёров.

Мы предлагаем

• Годовой бонус по итогам достижения стратегических целей Ассоциации.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью и дополнительными программами поддержки здоровья.
• Возможности для профессионального роста и развития: корпоративное обучение, участие в профильных конференциях, форумах и экспертных мероприятиях федерального уровня.
• Программу «Кадрового резерва» для сотрудников с управленческим потенциалом. Мы помогаем расти внутри организации и даём возможность готовиться к новым профессиональным вызовам и руководящим ролям.
• Возможность влиять на развитие организации. Мы поддерживаем инициативы сотрудников, помогаем воплощать сильные идеи в жизнь и отмечаем вклад тех, кто помогает делать Добро.рф лучше.
• Уникальный профессиональный опыт и нетворкинг. Работа в Добро.рф позволяет выстраивать широкий круг профессиональных контактов, участвовать в событиях федерального масштаба и развивать экспертизу на стыке государства, бизнеса и некоммерческого сектора.
• Насыщенную корпоративную жизнь: квартирники, квесты, киновечера, командные выезды и семейные праздники. А также возможность участия в донорских акциях, благотворительных мероприятиях и гуманитарных миссиях. Всё это помогает лучше узнавать друг друга и чувствовать себя частью большого сообщества.
• Современный офис, где созданы комфортные условия для продуктивной работы, встреч с коллегами и совместной реализации новых идей.