Специалист по документообороту и административной поддержке

Муниципал Тендер

Специалист по документообороту и административной поддержке

Москва, Комсомольская улица, 5с3

Метро: Молжаниново

Описание вакансии

Ваши задачи:

  • Полный цикл работы с первичной документацией: формирование договоров, выставление счетов, подготовка ТТН и УПД (в среднем это не более 3-х договоров в день);
  • Взаимодействие с бухгалтерией: запрос реализации , контроль своевременного закрытия "первички" (в среднем 1-2 отгрузки в день);
  • Коммуникация с контрагентами: согласование документов с конечными клиентами/лизинговыми компаниями и нашими поставщиками (7 основных поставщиков) , решение оперативных вопросов с перевозчиками в случае доставок;
  • Поддержка внутренних подразделений (отдел продаж, склад): заказ воды и канцелярии (не чаще 1 раза месяц);
  • Работа в 1С (внесение контрагентов, формирование печатных форм);
  • Разовые задачи по взаимодействию с Почтой России (отправка писем/документов );
  • Выполнение административных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

  • Опыт работы с первичной документацией от 1 года (вы понимаете разницу между счетом и УПД, знаете, что такое ТТН и зачем она нужна);
  • Опыт работы в 1С (любой конфигурации);
  • Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо, но настойчиво вести диалог с контрагентами и коллегами;
  • Высокая внимательность к цифрам

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью «белая» заработная плата от 90.000 руб. на руки в зависимости от опыта кандидата;
  • Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00. Мы ценим work-life balance и не приветствуем регулярные переработки;
  • Бесплатная охраняемая парковка для личного автомобиля на территории;
  • Понятный трек профессионального роста: через 3 месяца — пересмотр задач, через 6 месяцев — возможность расширения функц ионала и пересмотра дохода по результатам работы;
  • Дружный коллектив без жесткой иерархии ;
Навыки
  • Деловая переписка
  • Согласование договоров
  • Договорная работа
  • Организация встреч
  • Составление договоров
  • Первичные документы
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Ведение документации
  • Работа с контрагентами
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СИМС-2
  • Химки (Московская область)

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
ГУД ВУД
  • Химки (Московская область)

  • от 95000 RUR

Рекомендуем
Куприн Инвест
  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Менеджер по работе с клиентами

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

  • Химки (Московская область)

  • до 150000 RUR

MARSHALL
  • Химки (Московская область)

  • до 107000 RUR

RBCMarket (Restaurant, Bar, Cafe): профессиональное оборудование и мебель

Менеджер по оптовым продажам

RBCMarket (Restaurant, Bar, Cafe): профессиональное оборудование и мебель

  • Химки (Московская область)

  • до 250000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • от 100000 RUR

Седьмой Легион
  • Химки (Московская область)

  • от 75000 RUR

Бас Коннект
  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

Гарант
  • Химки (Московская область)

  • до 170000 RUR

Мебелком
  • Химки (Московская область)

  • до 150000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • до 90000 RUR

Лемана ПРО
  • Химки (Московская область)

  • от 78200 RUR

  • Химки (Московская область)

  • от 78200 RUR

  • Химки (Московская область)

  • от 90900 RUR

ИТБ
  • Химки (Московская область)

  • от 110000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • до 300000 RUR

АэроТрастТехникс
  • Химки (Московская область)

  • до 300000 RUR

Перекрёсток
  • Химки (Московская область)

  • до 117000 RUR

ПРОДУКТЫ ЕРМОЛИНО
  • Химки (Московская область)

  • до 117000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию