Специалист по документообороту

ГУД ВУД

Специалист по документообороту

деревня Елино, Летняя улица, 8С

Метро: Фирсановская

Описание вакансии

Преимущества вакансии:

1. Мы активно автоматизируем процессы и работаем с современными системами. Вы будете управлять четким, понятным и технологичным потоком документов без устаревшей советской бюрократии и бесконечной бумажной рутины.

2. GOOD WOOD — признанный лидер рынка загородного домостроения. Мы гарантируем полностью официальное трудоустройство, прозрачные выплаты без задержек и стабильность независимо от сезона.

3. Мы искренне ценим сотрудников, поэтому создаем максимум бытовых условий: вкусные корпоративные обеды прямо в офисе, удобный трансфер, а также внутренняя система лояльности GOOD COIN, за которую можно получать мерч, гаджеты и приятные подарки.

4. У нас нет «начальников» и закрытых кабинетов. В GOOD WOOD действует культура здорового диалога, где каждый сотрудник — важная часть команды, а к вашему мнению и предложениям по улучшению процессов всегда прислушиваются.

Чем предстоит заниматься:

Движение документов с момента их создания до отправки в архив:

  • внесение контрагента в 1С
  • создание договоров, дополнительных соглашений, актов, заявлений;
  • отслеживание подписания документов;
  • соблюдение наличия сканов подписанных документов в 1с;
  • передача оригиналов документов в архив.

Типичный день сотрудника договорного отдела состоит из:

  • Разбора задач на почте, в мессенджерах, ответ на письма;
  • Снабжения коллег отдела продаж запрашиваемыми документами; (договорами, дополнительными соглашениями, актами, заявлениями счетами);
  • Мониторинг загруженных сканов документов в нужные программы;
  • Проверки наличия и передачи оригиналов документов в архив юридического отдела.

Наш идеальный кандидат:​​​​​

  • Имеет схожий опыт работы от года и больше в сфере строительства/логистики/бухгалтерии/услуг с большим документооборотом;
  • Имеет высшее образование;
  • Продвинутый пользователь 1С, Битрикс 24, Microsoft Office (Word (текст), Excel (таблицы), Adobe Acrobat.

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Архивирование
  • Организация хранения документации
  • Согласование договоров
  • Автоматизация документооборота
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Муниципал Тендер
  • Химки (Московская область)

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
СИМС-2
  • Химки (Московская область)

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Седьмой Легион
  • Химки (Московская область)

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
MARSHALL
  • Химки (Московская область)

  • до 107000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • до 107000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • от 100000 RUR

RBCMarket (Restaurant, Bar, Cafe): профессиональное оборудование и мебель

Менеджер по оптовым продажам

RBCMarket (Restaurant, Bar, Cafe): профессиональное оборудование и мебель

  • Химки (Московская область)

  • до 250000 RUR

АэроТрастТехникс
  • Химки (Московская область)

  • до 250000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • до 180000 RUR

БКБ Групп
  • Химки (Московская область)

  • от 100000 RUR

Санвард Рус
  • Химки (Московская область)

  • от 100000 RUR

Бас Коннект
  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

Управляющая Компания Техноазис
  • Химки (Московская область)

  • до 110000 RUR

Neopolis Casa
  • Химки (Московская область)

  • от 120000 RUR

ОМС
  • Химки (Московская область)

  • от 120000 RUR

Частная школа Екатерининский лицей

Заместитель директора по начальной школе

Частная школа Екатерининский лицей

  • Химки (Московская область)

  • от 120000 RUR

Мерседес-Бенц РУС
  • Химки (Московская область)

  • от 120000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

Менеджер по продажам

СеверЛесГруп

  • Химки (Московская область)

  • до 150000 RUR

ИТБ
  • Химки (Московская область)

  • от 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию