Специалист по документообороту

Преимущества вакансии:

1. Мы активно автоматизируем процессы и работаем с современными системами. Вы будете управлять четким, понятным и технологичным потоком документов без устаревшей советской бюрократии и бесконечной бумажной рутины.

2. GOOD WOOD — признанный лидер рынка загородного домостроения. Мы гарантируем полностью официальное трудоустройство, прозрачные выплаты без задержек и стабильность независимо от сезона.

3. Мы искренне ценим сотрудников, поэтому создаем максимум бытовых условий: вкусные корпоративные обеды прямо в офисе, удобный трансфер, а также внутренняя система лояльности GOOD COIN, за которую можно получать мерч, гаджеты и приятные подарки.

4. У нас нет «начальников» и закрытых кабинетов. В GOOD WOOD действует культура здорового диалога, где каждый сотрудник — важная часть команды, а к вашему мнению и предложениям по улучшению процессов всегда прислушиваются.

Чем предстоит заниматься:

Движение документов с момента их создания до отправки в архив:

• внесение контрагента в 1С
• создание договоров, дополнительных соглашений, актов, заявлений;
• отслеживание подписания документов;
• соблюдение наличия сканов подписанных документов в 1с;
• передача оригиналов документов в архив.

Типичный день сотрудника договорного отдела состоит из:

• Разбора задач на почте, в мессенджерах, ответ на письма;
• Снабжения коллег отдела продаж запрашиваемыми документами; (договорами, дополнительными соглашениями, актами, заявлениями счетами);
• Мониторинг загруженных сканов документов в нужные программы;
• Проверки наличия и передачи оригиналов документов в архив юридического отдела.

Наш идеальный кандидат:​​​​​

• Имеет схожий опыт работы от года и больше в сфере строительства/логистики/бухгалтерии/услуг с большим документооборотом;
• Имеет высшее образование;
• Продвинутый пользователь 1С, Битрикс 24, Microsoft Office (Word (текст), Excel (таблицы), Adobe Acrobat.