Специалист по транспортному документообороту ГИС ЭПД/ЭПД/ЭТрН/ЭДО

Обязанности:

• полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО;
• формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки;
• проверка корректности заполнения данных в ЭПД:
• мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота;
• выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения.
• контроль соблюдения сроков подписания электронных документов;
• обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утверждённых документов контрагентам;
• работа в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, Контур.Логистик и др.), 1С
• настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания;
• мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов;

• выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документов

Требования:

Личные качества

• самостоятельность: способность вести направление без постоянного контроля, самому определять очерёдность задач и доводить их до результата.
• аналитический склад ума: умение сопоставлять данные из разных источников — заказ, готовность склада, требования сети, тарифы ТК — и находить оптимальное решение.
• аккуратность в документах: внимательность к деталям
• корректная коммуникация: умение выстраивать рабочее взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтерией, водителями и внешними контрагентами.
• умение решать возникающие вопросы: в нестандартной ситуации находить выход и доводить вопрос до закрытия, а не только сообщать о проблеме.

Профессиональные навыки

• опыт работы в логистике или в смежном направлении с документооборотом отгрузок.
• уверенное владение Excel: работа с таблицами, реестрами, сверка данных.
• опыт работы в личных кабинетах транспортных компаний и в системах электронного документооборота будет преимуществом.
• понимание состава транспортных и экспортных документов (ТрН, CMR, Packing List) будет преимуществом.

• график работы 5/2, возможен сменный график работы 2/2, гибридный, скользящий
• испытательный срок 3 месяца
• официальное оформление по ТК РФ
• официальная заработная плата 2 раза в месяц
• ежеквартальные премии
• ДМС