Ведущий экономист договорного отдела

ФГУП ГПИ и НИИ ГА "Аэропроект" — ведущий институт проектирования аэропортов в России.
Мы работаем с 1934 года и за это время спроектировали большинство аэропортов страны.

Наши проекты охватывают всю территорию Российской Федерации: от крупнейших международных аэропортов до региональных воздушных гаваней. Мы формируем облик современной авиационной инфраструктуры, внедряем передовые инженерные решения и применяем последние научные достижения.

Мы ищем талантливого и целеустремленного экономиста, который станет ключевым звеном в нашем договорном отделе! Если вы обладаете аналитическим мышлением, опытом работы с финансовыми документами и желанием развиваться в крупной компании, эта вакансия для Вас!

Обязанности:

• Заключение, согласование Государственных контрактов и договоров с Заказчиками и дополнительных соглашений к ним;
• Анализ договорной документации на соответствие внутренним регламентам, 44 - ФЗ/223 - ФЗ, отраслевой специфики;
• Подготовка писем, актов выполненных работ, выставление счетов на оплату;
• Полный контроль исполнения обязательств по договору;
• Подготовка расчётов стоимости услуг авторского надзора;
• Подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, актов и иных документов по объектам авторского надзора;
• Формирование и контроль исполнения бюджетных показателей по участку «Авторский надзор»;
• Контроль сроков и условий оплаты, отслеживание этапов исполнения обязательств, сверка закрывающих документов;
• Проведение актов по выручке в системе 1С, контроль корректности отражения выручки, проверка соответствия актов условиям контрактов и договоров, первичным документам;
• Ведение реестра договоров, контроль сроков, статусов, лимитов;
• Передача комплекта документов в отдел закупок для последующего размещения в ЕИС (в соответствии с регламентом предприятия и требованиями 44 - ФЗ/223 - ФЗ), включая проверку комплектности и реквизитов;
• Взаимодействие с Заказчиками, главными инженерами проекта, службой авторского надзора, отделом закупок и планово финансовым отделом;
• Взаимодействие с юридическим отделом по претензионной работе;
• Подготовка отчетности по участку.

• Образование высшее, экономическое;
• Опыт работы экономистом/специалистом договорного отдела от 2 лет, желательно в проектировании или строительстве;
• Взаимодействие с бухгалтерией в части сверки;
• Участие в подготовке управленческих отчетов для руководства;
• Понимание специфики авторского надзора;
• Уверенное владение системой 1С (проведение актов, отражение выручки, работа с первичными документами, формирование отчётности);
• Знание порядка подготовки и передачи документов для размещения в ЕИС, понимание требований к комплектности и форматам документов, умение работать с регламентами закупочного процесса;
• Знание нормативной базы в части договорных отношений (ГК РФ, 44 ФЗ/223 ФЗ), понимание сметной документации (на уровне чтения);
• Продвинутый пользователь 1С, MS Office (Word, Excel);
• Умение работать с большими объемами данных, внимательность к деталям, навык формулировать замечания к проектам договоров;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, качественное выполнение поставленных задач, целеустремленность и пр.;
• Самостоятельность и ответственность.

• Оформление строго по ТК РФ с первого дня (оплачиваемые отпускные и больничные);
• Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2, c 09.00 - 18.00, пятница - с 09.00 - 16.45;
• Место работы: Ленинградское шоссе дом 7, м. Войковская (4 минуты пешком), ст. м. Стрешнево (Ленинградская) МЦД-2 (5 минут пешком), ст.м. Стрешнево МЦК (10 минут пешком).