Лидер проектного офиса

Мы ищем опытного лидера проектного управления, который возглавит портфель стратегических инициатив. Вам предстоит выстроить процесс управления проектами, синхронизировать цели трайба со смежными подразделениями, управлять ресурсами и бюджетами, а также обеспечивать штабную и закупочную поддержку.

Обязанности

• динамическая приоритизация: Регулярный аудит портфеля инициатив, своевременная заморозка неактуальных проектов и запуск новых приоритетных задач.
• контроль проектной гигиены: Обеспечение 100% наполненности каждого проекта ключевыми атрибутами:
• формирование прозрачного образа результата и поквартальных вех (целей).
• оцифровка метрик (KPI/OKR), их каскадирование и трансляция на ответственных и кросс-функциональные команды.
• контроль актуальности дорожных карт (Roadmaps), RACI-матриц и зависимостей между проектами.
• контроль своевременного заведения проектных задач в бэклог команд.
• ведение регулярных статусов по всем проектам, выявление отклонений от базового плана на ранних этапах и эскалация проблем на уровень стейкхолдеров.
• настройка и поддержание систем автоматических напоминаний о дедлайнах.
• организация и фасилитация встреч, рабочих групп, ведение протоколов (Minutes of Meeting) и контроль исполнения договоренностей.
• трансляция общих платформенных и системных задач в бэклог релевантных трайбов.
• планирование и каскадирование квартальных/годовых целей и OKR от уровня топ-руководителя до Product Owner'ов (PO).
• совместно с Agile-коучами внедрение процессной гигиены и обучение команд.
• проектирование и контроль процессов планирования (совместно с лидами стримов).
• выполнение запросов руководства: подготовка аналитики, дайджестов, презентаций (UDS, DD, отчеты в формате 6-pages) и контроль исполнения поручений.
• актуализация стратегии трайба.

Требования

• опыт работы: от 5 лет в управлении портфелем проектов Program Management или PMO в крупных технологических, телеком- или финтех-компаниях с матричной структурой (трайбы, стримы)
• методологии: глубокие знания Agile/Scrum/SAFe, понимание продуктовой разработки и принципов управления бэклогом. Опыт работы с методологиями OKR и KPI.
• инструменты: свободное владение Jira, Confluence (или аналогами), PPM-системами (модули инициатив и ресурсного планирования).
• бизнес-навыки: опыт ведения комплексных закупок и вендор-менеджмента (сопровождение крупных контрактов). Навык подготовки аналитических документов для топ-менеджмента.
• soft skills: умение выстраивать партнерские отношения с контрагентами и топ-руководителями, системное мышление, проактивность в эскалации рисков.

Условия

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальную систему обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• программу адаптации и помощь руководителя на старте
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• подписку Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративную пенсионную программу.