Описание компании:
Наша группа компаний является ведущим в России производителем
промышленных систем вентиляции, кондиционирования и холодильных установок.
Мы изготавливаем и продаем более тысячи наименований продукции:
от сложных вентиляционных и холодильных установок до комплектующих.
Обязанности: - организация и ведение электронного документооборота (ЭПД/ЭТРН) компании;
- приём, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации;
- контроль сроков исполнения документов, своевременное информирование ответственных лиц;
- подготовка, оформление и отправка документов в электронном виде;
- взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам электронного документооборота;
- архивирование документов, поддержание порядка в электронных архивах;
- участие в автоматизации процессов документооборота.
Требования: - опыт работы с документооборотом (транспортные и первичные) от 1 года;
- знание основ делопроизводства, архивного дела, принципов работы с ЭПД/ЭТРН;
- уверенное владение ПК, знание офисных программ ( владение 1С, электронной почтой и Excel), опыт работы с электронными системами документооборота;
- внимательность к деталям, ответственность, аккуратность;
- умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
- коммуникабельность, умение работать в команде.
Условия: