Event-менеджер

О компании:
Ninsar — IT‑компания полного цикла, создающая современные цифровые продукты для креативных индустрий, бизнеса и образования. Мы объединяем технологии и креатив, чтобы интегрировать инновации в повседневную жизнь. На рынке уже более 5 лет, реализовали свыше 50 проектов с командой из 40+ специалистов, работающих по всей России — в 89 регионах.

Что мы делаем:
• Образовательные технологии: приложения, симуляторы, игры, VR/AR решения;
• Геймификация: корпоративные игровые решения, виртуальные миры для повышения лояльности бренда;
• Игровая разработка: Desktop и Mobile‑игры с последующим сопровождением.

Ищем опытного event-менеджера на полный цикл организации мероприятий компании — от бюджета и подрядчиков до площадки и отчётности.

Чем предстоит заниматься:

• Анализ и планирование мероприятий: оценка целесообразности участия, составление и согласование Календаря мероприятий, бюджетирование.
• Проведение мероприятий под ключ: выставки, конференции, круглые столы, бизнес-завтраки, вебинары и т.д.
• Поиск и бронирование площадок, поиск и переговоры с подрядчиками (застройка, такелаж, транспорт, питание, переводчики), заключение договоров, контроль услуг.
• Разработка таймингов, проведение установочных встреч перед мероприятиями; разработка креативных концепций стендов (в связке с дизайнерами) и программ под целевую аудиторию.
• Ведение отчётности по итогам мероприятий. Понимание основ логистики и планирования (опыт работы в Bitrix24 и Google Docs будет вашим преимуществом).
• Координация работы персонала и подрядчиков на площадке в дни монтажа, проведения, демонтажа.
• Работа на стенде в связке с коллегами: консультирование по продукции (после прохождения обучения), сбор контактов посетителей, анализ действий конкурентов, сбор инсайтов.
• Взаимодействие с организаторами выставок/конференций, коммуникация с внутренними отделами (склад, логистика, продажи, сервис) для согласованности проекта.
• Контроль остатков сувенирной и полиграфической продукции, своевременный заказ.
• Отчётность по результатам, своевременный документооборот.

Мероприятия: профильные выставки, конференции, вебинары, круглые столы, бизнес-завтраки, собственные события и PR-активности.

Мы ищем того, кто:

• От 1,5 лет самостоятельного ведения event-проектов «под ключ», включая выставки и деловые мероприятия разного масштаба.
• Опыт управления бюджетом и несколькими подрядчиками одновременно.
• Уверенная работа с документацией (договора, смета, тайминг).
• Готовность к командировкам в места проведения мероприятий при необходимости.

Важны:

• Системность, внимательность к деталям, многозадачность.
• Полная включённость в мероприятие: всё продумано заранее, ничего не упущено.
• Стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения и брать ответственность в условиях неопределённости.

Условия и формат работы:

• Зар.плата: от 90 000 ₽ на руки (полностью белая).
• Официальное оформление по ТК (есть возможность по СЗ или ИП).
• График 10:00–19:00 (или 9:00–18:00), готовы обсуждать индивидуально.
• Путешествия по РФ, корпоративное обучение, корпоративные мероприятия за счёт компании.

Откликайтесь — будем создавать крутые события вместе!

Процесс отбора:

Собеседование Online

Собеседование в офисе