Специалист по закупкам (отдел аналитики и организации государственных закупок)

Отдел аналитики и организации государственных закупок Планово-бюджетного финансового управления ищет специалиста, который возьмёт на себя полный цикл закупок — от планирования до исполнения контрактов и договоров. Работа ведётся по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обязанности

Планирование:

• подготовка планов закупок (по 44-ФЗ и 223-ФЗ) и плана-графика, внесение изменений;
• обоснование закупок при формировании плана;
• консультации с поставщиками на стадии планирования — оценка конкурентной среды;
• организация общественного обсуждения закупок;
• размещение планов в ЕИС и печатных изданиях.

Подготовка и проведение процедур:

• приём и обработка заявок от подразделений университета;
• анализ цен, обоснование НМЦК / начальной цены договора, описание объекта закупки;
• составление закупочной документации, в т. ч. по 223-ФЗ — с учётом Положения о закупках;
• выбор способа определения поставщика;
• размещение извещений, документации и проектов контрактов/договоров в ЕИС;
• приём, регистрация и хранение заявок участников, возврат отозванных и опоздавших;
• проверка банковских/независимых гарантий;
• техническое секретарство закупочных комиссий — уведомление членов, ведение протоколов;
• подготовка и размещение разъяснений по документации и результатам;
• согласование документации с Юридическим отделом и представление на утверждение ректору.

Заключение и исполнение:

• проверка документов победителей, направление и подписание контрактов/договоров;
• подготовка документов о приёмке этапов исполнения;
• организация оплаты, работа с банковскими гарантиями, возврат обеспечений;
• размещение в ЕИС отчётов об исполнении, информации о санкциях, расторжении, изменении;
• ведение реестров контрактов и договоров в ЕИС;
• составление отчёта об объёме закупок у СМП и СОНКО.

Аналитика и методическая работа:

• ведение баз данных о проведённых закупках;
• подготовка отчётов и аналитических справок по запросам руководства;
• консультирование подразделений университета по вопросам закупок;
• отслеживание изменений в законодательстве (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• формирование документов для передачи в архив.

Требования

• высшее образование (бакалавриат);
• повышение квалификации или профессиональная переподготовка в сфере закупок;
• опыт работы в сфере закупок не менее 3 лет;
• знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, основ гражданского, бюджетного, административного, антимонопольного права в части закупок;
• понимание методов определения и обоснования НМЦК / начальной цены договора, особенностей ценообразования;
• уверенная работа в ЕИС и на электронных торговых площадках;
• навыки подготовки закупочной документации, ведения протоколов, составления отчётности;
• знание регламентов работы ЭТП, основ статистики и бухгалтерского учёта в части закупок;
• уверенный пользователь ПК, средств связи и коммуникаций.

Условия

• официальное трудоустройство;
• работа в штате государственного образовательного учреждения;