Офис-менеджер (в отдел снабжения)

Ижевск, улица Пойма, 17Л

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

Организовывать транспортное обеспечение отдела снабжения: искать и заказывать транспорт, отслеживать доставку грузов, координировать взаимодействие с транспортными компаниями и водителями.
Оформлять сопроводительную и отчётную документацию по поручению сотрудников отдела снабжения (накладные, акты, заявки, реестры и пр.).
Вносить данные и формировать отчёты в 1С и Excel: фиксировать статусы поставок, вести реестры договоров и транспортных заявок, готовить сводные таблицы по поручениям отдела.
Обеспечивать административную поддержку отдела: принимать и распределять входящие запросы, контролировать сроки исполнения поручений, напоминать о дедлайнах, фиксировать договорённости.
Взаимодействовать со смежными подразделениями (склад, логистика, бухгалтерия) для оперативного закрытия текущих задач отдела снабжения.

Что мы ждём от кандидата

Знание 1С (ввод документов, работа со справочниками, формирование базовых отчётов).
Уверенный пользователь Excel (формулы, фильтрация, сводные таблицы, структурирование данных).
Понимание документооборота и правил оформления первичных документов; аккуратность при работе с реквизитами и сроками.
Базовые навыки работы с договорами (понимание структуры, ключевых разделов, порядка согласования).
Ответственность, внимательность, умение держать в фокусе несколько задач и соблюдать дедлайны.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Готовность работать в плотном ритме и оперативно реагировать на срочные поручения отдела снабжения.

Мы предлагаем

Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
Поддержку наставника и руководителя: поможем быстро разобраться в процессах отдела снабжения и особенностях документооборота компании.
Возможности для карьерного роста.
Режим работы пн-пт 8.00 - 17.00 или 9.00 - 18.00.
Место работы г.Ижевск, ул.Пойма, д.17.