Группа компаний «Симба» – отечественный разработчик и производитель литий-ионных аккумуляторов.
Обязанности:
Подготовка проектов договоров поставки и оказания услуг на основе типовых шаблонов компании.
Предварительная проверка проектов договоров до передачи в юридический отдел: соответствие типовым условиям, полнота реквизитов, явные юридические и налоговые риски.
Выполнение роли промежуточного звена между инициатором закупки, юридическим отделом компании и контрагентом: сбор и систематизация замечаний, направление официальных правок, получение и проверка новой редакции, повторное направление в юридический отдел при необходимости; ведение итерационного процесса согласования договора.
Сопровождение договора до подписания: контроль сроков согласования, своевременное информирование участников процесса.
Ведение реестра договоров, отслеживание сроков их действия, пролонгации и исполнения обязательств.
Поиск и отбор поставщиков упаковочных и расходных материалов, инструментов, электронных компонентов, а также услуг под нужды производства и отдела разработки.
Запрос и анализ коммерческих предложений, проведение переговоров, мониторинг рыночных цен и оптимизация затрат.
Размещение заказов, контроль сроков поставки, составление графиков отгрузки и оплат.
Проверка соответствия поставляемых материалов требованиям качества и спецификациям; решение вопросов по браку, рекламациям, возвратам.
Управление рисками в цепочке поставок (альтернативные поставщики, сроки, логистика).
Ведение базы данных поставщиков, закупочной документации и отчётности.
Оформление сопутствующих документов в 1С и ЭДО.
Требования:
Опыт ведения переговоров и работы с поставщиками;
Умение работать с большими объемами информации и анализировать данные;
Опыт по формированию и управлению складскими запасами;
Владение программами: 1С, MC Office, ЭДО.
Опыт ведения полного цикла закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ будет являться преимуществом.