Менеджер по закупке запчастей

Чем предстоит заниматься:

Операционные закупки и документооборот

• Полный цикл закупочной деятельности: поиск поставщиков, сбор коммерческих предложений, проведение тендерных и конкурсных процедур ( закупка запасных частей, комплектующих, расходных и вспомогательных материалов в соответствии с утвержденной потребностью и установленными в Компании процедурами)
• Подготовка и сопровождение договоров, спецификаций, протоколов разногласий и сопроводительной документации
• Контроль исполнения обязательств поставщиками, согласование оплат

Категорийный менеджмент и стратегия

• Анализ рынка, оценка закупочных рисков, поиск альтернативных подрядчиков и новых решений
• Оценка и переоценка поставщиков в соответствии с процедурами компании
• Формирование и развитие пула надёжных поставщиков
• Обеспечивает своевременное размещение заказов с учетом производственных планов, сроков поставки и фактической потребности Компании.
• Совместно с подразделениями осуществляет подбор запасных частей, комплектующих и материалов в соответствии с техническими требованиями оборудования или регламентов
• Участвует в поиске и согласовании взаимозаменяемых и альтернативных позиций, анализирует технические характеристики, производителей и применимость аналогов.
• Обеспечивает получение от поставщиков технической документации, сертификатов, паспортов качества и иных документов, предусмотренных требованиями Компании

Проектные закупки (Capex)

• Закупка оборудования (технологического, специализированного, серверного, IT-оборудования, лабораторного) , запасных частей, комплектующих, материалов и иных материальных ресурсов в рамках инвестиционных, производственных, IT-, лабораторных и инфраструктурных проектов
• Обеспечение соответствия закупок техническим требованиям бизнеса

Работа с поставщиками и переговоры

• Выстраивает и развивает эффективные коммерческие отношения с поставщиками запчастей
• Проведение переговоров по ключевым условиям: стоимость, сроки, условия оплаты, гарантии, уровень сервиса
• Квалификация поставщиков, оценка их надёжности и качества услуг

Взаимодействие с внутренними заказчиками (Business Partnering)

• Работа с ключевыми внутренними заказчиками (Служба технического сервиса, Отдел контроля качества и др.смежные подразделения)
• Участие в формировании технических заданий (ТЗ)
• Обеспечение прозрачности закупочного процесса для бизнеса в рамках установленных регламентов

Претензионная работа

• Участие в подготовке претензий поставщикам при нарушении договорных обязательств
• Согласование изменений условий договоров, организация удержания штрафных санкций и возврата средств
• Координация с юридическим, финансовым отделами и службой безопасности

Управление запасами и закупочными рисками

• Участвует совместно с ответственными подразделениями в оптимизации уровня запасов запасных частей
• Анализирует оборачиваемость, дефицитные и критичные позиции, выявляет неликвидные и избыточные запасы
• Участвует в определении потребности в страховых запасах по критичным позициям с учетом сроков поставки, надежности поставщиков и риска остановки оборудования.
• Инициирует мероприятия по снижению риска дефицита и зависимости от единственных поставщиков

Что мы ждем:

• Высшее образование (техническое, экономическое )
• Опыт работы в сфере закупок от 3 лет, предпочтительно в производственных, промышленных компаниях
• Практический опыт организации закупок запасных частей, оборудования
• Опыт проведения тендеров, работы с Capex и MRO, проектная работа
• Уверенное владение 1С, ERP-систем (опыт работы с SAP будет преимуществом)
• Уверенный пользователь MS Excel (сводные таблицы, ВПР)
• Работа с большими объемами данных и аналитика
• Навыки ведения коммерческих переговоров и работы с возражениями
• Знание основ договорного права и закупочного законодательства
• Умение работать с большими объёмами информации, системность и внимание к деталям
• Навыки кросс-функционального взаимодействия и работы с внутренними заказчиками
• Аналитическое мышление, умение работать с данными и готовить отчётность
• Ответственность и внимательность к деталям
• Настойчивость, стрессоустойчивость, аккуратность, самостоятельность
• Клиентоориентированность (внутренний сервис)

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Конкурентная заработная плата — уровень обсуждается по результатам собеседования, выплаты дважды в месяц без задержек
• График: пн–пт, с 8:30 до 17:30
• Бесплатный корпоративный транспорт от: г. Нахабино, г. Дедовск, г. Истра, г. Волоколамск
• Льготное питание, плюс вкусные завтраки и обеды в кафетерии со скидкой для сотрудников.
• Кофейная зона с бесплатным кофе, чаем
• Охраняемая парковка — всегда есть место для вашего автомобиля
• Скидки на продукцию компании, подарки сотрудникам и детям на праздники
• ДМС для сотрудника (полис выезжающего за рубеж).

Место работы:
Московская область, г. Истра, с. Павловская Слобода, ул. Ленина, 75 (18 км от МКАД по Новорижскому шоссе)