Менеджер по документообороту

АО «Первоуральскбанк» работает с 1990 года, предоставляет услуги бизнесу и частным лицам, активно развивает дистанционные сервисы и участвует в программах поддержки малого и среднего предпринимательства.
Мы специализируемся на кредитных продуктах для МСБ и лизинговых решениях для бизнеса.

Сейчас мы ищем менеджера по документообороту — внимательного и системного специалиста, который поможет обеспечивать порядок в документах и своевременное сопровождение лизинговых сделок

Чем предстоит заниматься:

Электронный документооборот (ЭДО):

• Проверка документов (корректность реквизитов, соответствие шаблонам) перед загрузкой в ЭДО (Диадок).
• Загрузка документов, отправка на подписание ответственным сотрудникам, аннулирование документов , выгрузка подписанных документов.
• Подключение новых контрагентов (КА) к ЭДО (рассылка приглашений, обмен сертификатами).

Сопровождение лизинговых операций:

• Формирование и проверка лизинговых досье на предмет полного комплекта документов (скан-копий и оригиналов).
• Мониторинг соответствия пакета внутренним регламентам и чек-листам.
• Ведение реестра сделок: учет статуса комплектности документов по каждой сделке.

Администрирование документов:

• Обеспечение внутреннего документооборота компании (регистрация исходящей документации, учет, передача на подпись руководству).

Наши ожидания:

• Опыт работы с электронным документооборотом или документооборотом от 1 года.

• Понимание принципов работы систем ЭДО (знание «Диадок» будет преимуществом.)

• Уверенный пользователь ПК: знание офисного пакета (Excel, Word), работа с базами данных и реестрами.

• Внимательность к деталям: умение проверять реквизиты, находить ошибки и несоответствия.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную и своевременную выплату заработной платы.

• Возможность получить опыт сопровождения финансовых сделок и развиваться в банковском документообороте.

• График 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.

• Современный офис в бизнес-центре «Савеловский Сити». Удобное расположение: 5 минут пешком от станции метро «Дмитровская». В шаговой доступности — арт-пространства «Хлебозавод № 9» и дизайн-завод «Флакон».

Если вам нравится работать с документами, контролировать процессы и видеть конкретный результат своей работы, будем рады познакомиться!

Откликайтесь на вакансию — присоединяйтесь к команде Первоуральскбанка.