Event-менеджер

Привет! Мы — event-агентство Rassvet.events. Занимаемся организацией мероприятий, BTL-активностями и креативным перформансом для IT-компаний и крупных брендов на всех этапах развития. Среди клиентов — Купер, Битрикс24, ТД «Перекрёсток» и другие компании. Мы помогаем бизнесу рассказать о себе и новых продуктах, выстроить эффективную коммуникацию с аудиторией и продемонстрировать свою экспертизу в отрасли.

Сейчас мы в поиске event-менеджера, который возьмёт на себя производство B2B‑ивентов под ключ, выстроит работу с подрядчиками и поможет команде усилиться.
Важно: рассматриваем соискателей только из Москвы. В приоритете кандидаты с опытом работы в event-агентствах.

Для комфортной жизни у нас есть:

• разноплановые проекты и клиенты, которые обогатят портфолио; доступ к обширной базе знаний, внутреннее обучение; чёткие гайды и регламенты работы;

• достойная зарплата (обсудим на собеседовании);

• рабочий день с 10:00 до 19:00 по московскому времени;

• при работе из офиса — круглый год свежие фрукты, полезные снеки, отличная кофемашина и крутая атмосфера в бывшем баре, в 5 минутах от метро Тульская.

• компенсация мероприятий, курсов, обучений и митапов — до 50%;

• дополнительные sick days без больничного листа, если чувствуешь недомогание;

• предоставление техники в рассрочку;

• программа лояльности «Рассвет.коины» с магазином подарков — от мерча до айфона с гравировкой.

Что тебе предстоит делать:

• вести 2-4 проекта параллельно: бизнес‑ужины, митапы, конференции, отраслевые мероприятия, B2B‑ивенты для корпоративных клиентов;

• полностью выстраивать и вести коммуникацию с подрядчиками: застройщики, производители мерча, диджеи, ведущие, игропрактики, водители, площадки и прочие сервисы;

• считать бюджеты и сметы по проектам, в том числе по BTL‑активностям и застройкам (стенды, инсталляции, перформансы);

• планировать загрузку по своим проектам, декомпозировать задачи, координировать команду и контролировать сроки;

• работать с дизайнерами (брифы, ТЗ, доработки, проверка макетов с точки зрения задач и производства);

• участвовать в разработке креативных концепций под уникальные запросы клиентов;

• регулярно коммуницировать с клиентами: созвоны, чаты, согласования, защита решений, мягкое отстаивание границ и бюджета.

Ты справишься с задачами, если:

• у тебя есть опыт от 3 лет в организации мероприятий разного формата: B2B‑ивенты, конференции, выставки, бизнес‑форматы, маркетинговые активности и/или корпоративные события;

• есть опыт работы с классической event‑экосистемой: застройки стендов на мероприятиях, инсталляции, перформансы, BTL‑активности;

• умеешь самостоятельно работать в формате мультизадачности и без срыва сроков;

• есть понимание B2B‑специфики ивентов: бизнес‑цели, форматы, ожидания заказчиков, работа с ограниченными сроками и бюджетами;

• обладаешь сильной стрессоустойчивостью с готовностью к интенсивным периодам в дни мероприятий;

• есть свой пул event-подрядчиков по Москве.

Будет плюсом:

• опыт проектов в fashion/beauty‑сегменте, понимание эстетики и требований этой индустрии;

• наличие реализованных креативные концепций, ушедших в продакшн: нестандартные инсталляции, перформансы, особые форматы участия в выставках и конференциях;

• пройденный курс Event MBA или другие профильные программы по event‑менеджменту.

Ждём твоё резюме!