Ведущий специалист

О роли

Компания приглашает специалиста для обеспечения контроля расчётов с контрагентами и поддержания актуальности данных по дебиторской задолженности. В задачи входит обработка финансовых заявок и заказов, формирование отчётности, проведение сверок и координация закрытия задолженности с ответственными подразделениями. Цель работы — обеспечение прозрачности взаиморасчётов и соблюдение установленных регламентов по управлению дебиторской задолженностью.

Обязательные требования к кандидату

• уверенное владение основами бухгалтерского учёта;
• продвинутый уровень владения Excel: применение формул (ВПР/ГПР, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и др.), работа со сводными таблицами, условным форматированием, структурированием и очисткой данных, построение базовых аналитических отчётов;
• способность обрабатывать большие объёмы данных с высокой точностью, внимание к деталям;
• грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.

Желательные компетенции

• опыт работы в 1С: формирование отчётов, проверка взаиморасчётов, проведение сверок;
• базовые знания SAP или Navision: навигация по модулям расчётов с клиентами и поставщиками, понимание статусов заказов и платежей;
• знание регламентов по блокировке и деблокировке заказов и заявок, типовых оснований для таких операций.

Функциональные обязанности

• Контроль и управление статусами заказов и заявок. Осуществление процедур блокировки и деблокировки заказов клиентов и заявок на оплату поставщикам на основании установленных критериев (лимиты задолженности, наличие авансов, статусы договоров). Согласование действий с профильными подразделениями, фиксация оснований, сроков и контроль снятия блокировок после устранения причин.
• Формирование и анализ отчётности по дебиторской задолженности. Подготовка реестров задолженности с детализацией по срокам просрочки, сегментация по менеджерам, договорам и проектам. Контроль актуальности данных, выявление и фиксация расхождений.
• Координация закрытия дебиторской задолженности. Постановка задач ответственным сотрудникам, контроль сроков предоставления информации, фиксация планируемых и фактических поступлений, ведение реестра обещаний и отклонений.
• Проведение сверок с контрагентами. Инициирование сверок, запрос актов, анализ выявленных расхождений, согласование корректировок, контроль подписания документов, отражение результатов в учётной системе, фиксация спорных сумм и сроков урегулирования.

Условия работы

• конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• профессиональное развитие и понятные перспективы карьерного роста внутри крупного холдинга;
• социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• комфортные условия труда в современном офисе.

Условия и формат

• График: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Формат работы: офис