Ассистент руководителя

Санкт-Петербургский Центр «ЭЛМА» - российская научно-производственная компания, работающая в сфере разработки и производства технологического оборудования и материалов для изготовления печатных плат.

Приглашаем в команду ассистента руководителя - человека, который умеет работать на опережение (самостоятельно готовит документы, напоминает о сроках, берёт на себя организацию командировок и мероприятий). Важна стрессоустойчивость и умение работать с конфиденциальной информацией.

Обязанности:

• Организация рабочего взаимодействия руководителя со структурными подразделениями компании, сотрудниками и внешними контрагентами;
• Подготовка документов и материалов для работы руководства;
• Подготовка официальных писем и документов по поручению руководства;
• Организация документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и хранение документов;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов;
• Передача документов руководству на подпись и контроль их дальнейшего движения;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, формирование текущего архива;
• Прием и передача информации по телефону, электронной почте;
• Подготовка и проведение электронных рассылок;
• Организация командировок руководства и сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление пропусков и трансферов;
• Сопровождение командировок и решение организационных вопросов в процессе поездок;
• Ведение реестра командировок, контроль расходов и установленных лимитов;
• Организация и проведение совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов;
• Встреча и прием гостей компании;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и документооборота;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Организованность, ответственность, внимательность и исполнительность;
• Умение самостоятельно решать организационные вопросы;
• Готовность работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день, работа на территории работодателя;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30;
• Полностью «белая» заработная плата;
• Льготное питание;
• Работа в стабильной российской научно-производственной компании;
• Возможность профессионального развития.

🚀 Заинтересовало предложение? Высылайте резюме - мы свяжемся с вами!