Помощник ГИПа / Администратор проектного отдела (делопроизводство и координация)

Альфа-энерго

Помощник ГИПа / Администратор проектного отдела (делопроизводство и координация)

Москва, Преображенская площадь, 8

Описание вакансии

Компания ООО "АЛЬФА-ЭНЕРГО" основана в 2012 году и специализируется на строительстве, реконструкции, проектировании, поставке и монтаже инженерных систем.

За годы работы мы успешно реализовали более 300 проектов различной сложности, учитывая потребности промышленных, коммерческих и специальных объектов.

Мы выполняем работы на объектах промышленного, гражданского и специального назначения. Сотрудничаем с государственными и коммерческими структурами, имеем опыт работы на объектах культурного наследия и в центрах обработки данных (ЦОД).

Являемся членом саморегулируемых организаций и имеем специализированные лицензии.

Придерживаемся высоких стандартов качества во всех аспектах своей работы. С нами надёжно!

Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к результату.

В связи с расширением компании приглашаем в команду Технико-коммерческого инженера, пресейла по механическим системам.

Обязанности

  • Административная поддержка ГИПа: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, подготовка материалов (повестки, презентации, справки), протоколирование и рассылка протоколов.
  • Организация деловых мероприятий и подготовка к ним.
  • Управление документооборотом: регистрация, учёт, маршрутизация входящих и исходящих документов, формирование дел и электронных архивов.
  • Контроль сроков согласования и подписания документов, подготовка комплектов документации.
  • Координация проектной команды: рассылка поручений, контроль исполнения, сбор отчётности, актуализация графиков и планов.
  • Поддержание единой информационной среды проекта (СЭД, таск-трекеры).
  • Информационная поддержка: поиск справочной информации, мониторинг изменений в нормативах, информирование участников о решениях и изменениях.
  • Сбор, обработка и визуализация данных для отчётов руководству.

Требования

  • Высшее или среднее профессиональное образование (желательно ПГС / строительство / управление проектами).
  • Опыт административной поддержки проектных команд от 2–3 лет.
  • Уверенный Microsoft Office + опыт работы с СЭД (Directum, 1С:Документооборот, SharePoint).
  • Базовые навыки работы с Jira / MS Project / Битрикс24 и т.п.
  • Знание основ строительного законодательства и структуры проектной документации.
  • Организованность, внимательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Заработная плата от 100 000 - 120 000 руб. (по итогам собеседования)
  • Работа в офисе, м. Преображенская площадь, полный день, без командировок.
  • Стабильная занятость и понятные процессы.
  • Возможность профессионального развития в проектной сфере.

    Ждем именно Ваш отклик!

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Группа компаний ВЕКТОР

Помощник ЗГД по строительству

Группа компаний ВЕКТОР

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Росатом Сервис
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор

Помощник ГИПа (Главного Инженера Проекта)

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор

  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем

Администратор проекта

Теплоэнергоремонт-Инжиниринг

  • Москва

  • от 90000 RUR

ПКО Нэйва
  • Москва

  • от 110000 RUR

Галантроп

Бизнес-ассистент

Галантроп

  • Москва

  • от 120000 RUR

  • Москва

  • до 140000 RUR

Р.И.К. ИНЖИНИРИНГ
  • Москва

  • до 120000 RUR

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Помощник заместителя директора

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

  • Москва

  • до 120000 RUR

НБК Финанс
  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • до 130000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Помощник руководителя/секретарь

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

М-Логистик
  • Москва

  • от 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • до 115000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию