Работа с клиентами: прием заявок на покупку запчастей, по поломкам, переписка с заводами-изготовителями по возникающим проблемам оборудования;
Анализ рынка и спрос, цены конкурентов, планирование закупок, развитие клиентской базы;
Запрос коммерческих предложений на заводах, подготовка КП для клиента и счетов на оплату, отслеживание оплат, консолидация заказов, размещение заказов у поставщиков;
Согласование поставок запчастей (в том числе по гарантии) с заводами, размещение заказов на з/ч у поставщиков;
Согласование отгрузочных документов для таможенного оформления (импорт/экспорт), взаимодействие с брокерами, транспортными компаниями;
Организация доставки товаров (запчастей, оборудования) от зарубежных поставщиков (в основном Китай, Европа и Турция) до склада в Москве и далее до клиентов, в том числе с участием логистических компаний;
Полное ведение поставки (контроль сроков поставки, отгрузки, перевозки, таможенной очистки), взаимодействие с брокером по поставкам (импорт, экспорт), организация отправок с таможенного склада по адресам клиентов (Деловые линии, СДЭК), контроль сроков исполнения заказов;
Заведение заказов в 1С Управление торговлей, оприходование товара, ввод ГТД, отгрузка товара, оформление процедуры списания гарантийных запчастей;
Административные и организационные задачи (участие в инвентаризациях, поддержание порядка в клиентской базе);
Выставление счетов заказчикам за платный сервис, а также по возмещению накладных расходов;
Решение нестандартных и спорных ситуаций (брак, возврат и т.д.);
Сбор данных и учет расходов для получения возмещения от иностранных поставщиков;
Перевод отчетов по сервису/протоколов/инструкций небольшого объема с английского языка;
Работа с производителями в РФ – размещение заказов, согласование сумм, документов, оприходование товара в 1С УТ, отгрузка товара;
Предоставление текущей информации по статусам поставок заинтересованным отделам компании;
Участие в подготовке проектов договоров и соглашений по поставкам запчастей, гарантийному и сервисному обслуживанию;
Взаимодействие с бухгалтерией и подразделениями компании.
Требования:
Образование – высшее
Уверенное владение английским языком
Владение китайским языком приветствуется
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook);
Знание 1С (Управление торговлей)
Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, грамотная речь