Поиск новых поставщиков, мониторинг и анализ цен поставщиков;
Направление запросов на поставку продукции поставщикам в рамках выполнения Гособоронзаказа;
Работа с военным представительством в рамках согласования Договоров, спецификаций и ведомостей поставки;
Ведение договорной работы с действующими поставщиками;
Направление гарантийных писем поставщикам;
Направление писем об ускорении производства поставщикам;
Претензионная работа с поставщиками;
Получение, проверка и передача в бухгалтерию счетов на оплату;
Контроль за оплатой счетов и информирование об этом поставщиков;
Прогнозирование и планирование закупок;
Корректировка запросов по замечаниям поставщиков совместно с техническими специалистами;
Бесперебойное обеспечение поставок от поставщиков в соответствии с поданными заявками/заключенными договорами по срокам, ассортименту и полноте заказа;
Контроль и отслеживание доставок от поставщиков;
Работа с электронными таблицами в Excel по поставщикам с подробным описанием поставки;
Сбор и обработка периодических и разовых заявок;
Формирование и предоставление отчетности по функциональной деятельности в установленном порядке;
Анализ объемов закупок и взаимоотношений с поставщиками, производителями для оптимизации процессов закупки и сроков поставки.
Требования:
Образование высшее; средне-специальное;
Опыт работы с поставками в рамках Гособоронзаказа;
Опыт работы с Военным представительством (Представителем заказчика);
Знание требований 275-ФЗ в части использования отдельного счета для работ по Гособоронзаказу;
Знание требований к применению и приобретению импортных компонентов в рамках выполнения ОКР (приветствуется);
Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению закупок на предприятии;
Знание MS Office, в частности уверенный пользователь Outlook, Word, Excel;
Грамотная речь и ведение деловой переписки;
Ответственность;
Обязательность;
Пунктуальность;
Исполнительность;
Стрессоустойчивость;
Знание документооборота;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с большим объемом информации;
Будет преимуществом:
опыт и умение разработки расчетно-калькуляционных материалов по формам ФАС 1138/19 в части форм: 4 - затраты на приобретение сырья и материалов, 6 - затраты на приобретение комплектующих изделий; 7 - затрат на оплату работ и услуг сторонних организаций производственного характера.
опыт работы в 1С: Комплексная автоматизация 8.
Условия:
Оформление по ТК РФ;
График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00;
Работа только в офисе, удаленную не рассматриваем;
Комфортный офис в центре города в 1 минуте пешком от м. Октябрьская (кольцевая);
Работа по проектам крупных гос.заказчиков;
Испытательный срок 3 месяца;
Заработная плата по результатам собеседования;
Выход на рабочее место в течение одной-двух недель с момента оффера;