Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Разъезды по Москве и Московской области (объекты компании);

• Организация и контроль состояния помещений и ремонтных работ на них;

• Поиск поставщиков, переговоры, контроль оплат и договоров;

• Руководство обслуживающим персоналом (уборщики,водители и иные специалисты);

• Организация размещения иностранных работников и сопровождения гостей по стандартам компании, организация рабочих мест работникам;
• Покупка билетов работникам и отслеживание вахтовых смен;
• Работа с почтой и корреспонденцией;
• Оформление пропусков на проход в офис, проезд автомобилей и материальных пропусков;
• Ведение документооборота по вышеуказанным направлениям;
• Обеспечение хозяйственной деятельности Общества;
• Следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудования;
• Организует закупки: офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;
• Получает канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, питьевую воду для кулера, обеспечивает ими структурные подразделения Общества

Наши ожидания:

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты, работа в условиях многозадачности

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
• опытный пользователь ПК;
• опыт работы с офисной техникой;
• умение работать в команде, ответственность, внимательность;
• готовность работать с контрагентами при кассовых разрывах, имеющихся у организации.

• Работа в стабильной компании;
• Белая заработная плата, оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00