Event-менеджер

Санкт-Петербург, площадь Конституции, 2

Метро: Автово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и администрирование сделок
Веть полный цикл работы с документами (договоры, соглашения, ДС, акты, счета, чеки, отчеты, бюджеты).
Осуществлять кросс-коммуникацию со внутренними службами (юристы, бухгалтерия) и внешними контрагентами (артисты, самозанятые, агентства, сторонние площадки и т.д.).
Контролировать жесткие сроки, исполнение обязательств, динамику продаж и финального закрытия мероприятий.
Фиксировать все сделки в CRM Битрикс и вести ежедневную отчетность в Excel.
2. Продвижение и маркетинг мероприятий
Разрабатывать медиапланы, организовывать рекламу, PR-кампании, привлекать партнеров и СМИ.
Работать с контентом (печатные и электронные материалы, тексты, программы лояльности, бартерные схемы).
Координировать производство промо-материалов с дизайнерами, артистами и партнерами.
Жестко контролировать сроки выхода рекламы и выполнение взаимных обязательств.
3. Формирование пакета документов для выхода в продажу на сайте и у партнеров
Управлять продажами: работать с «распоясовками» (схемами залов и ценовыми поясами), формировать анонсов.
Предоставлять контентные материалы для качественного наполнения страниц проектов на билетных ресурсах.
4. Координация работы на площадке (Event-менеджмент)
Лично присутствовать и координировать проекты в дни их проведения.
Синхронизировать работу персонала клуба, менеджмента артистов, партнеров и подрядчиков.
Контролировать тайминг (чек-ин, запуск, таймлайн концерта), регулировать поток зрителей, работу администраторов, техников и аутсорсинга.

Требования:

Наш идеальный кандидат:
Имеет высшее образование (маркетинг, экономика, техническое или психология).
Обладает опытом работы с клиентами или в event-сфере от 3-х лет.
Знает психологию и принципы продаж в B2B-сегменте, понимает базовые маркетинговые метрики и digital-маркетинг.
Умеет грамотно оформлять различную первичную документацию.
Является уверенным пользователем MS Office (особенно Excel и PowerPoint) и имеет обязательный опыт работы в CRM Битрикс.
Ваши личные качества (Soft Skills):
Выдающиеся переговорные навыки и способность находить компромиссы; безупречная устная и письменная речь.
Высокая стрессоустойчивость к форс-мажорам, готовность работать в режиме многозадачности и больших объемов информации.
Готовность быть на связи 24/7 в силу специфики живой концертной площадки.
Выраженные лидерские и организаторские способности (умение вести команду за собой и контролировать дедлайны коллег).
Стратегический и аналитический склад ума, креативность и широкий кругозор.
Если вы готовы стать сердцем наших коммерческих проектов, управлять масштабными ивентами и выстраивать надежные отношения с ключевыми партнерами — откликайтесь на вакансию! В сопроводительном письме напишите пару слов о вашем самом успешном реализованном мероприятии.

Условия:

Что мы предлагаем (Наши преимущества):
Стабильный доход: фиксированный оклад 60 000 рублей + % / бонус от продаж и ведения проектов.
Честные переработки: обязательное присутствие на площадке во время крупных концертов, которые ведете, оплачивается дополнительно по установленным тарифам компании.
Забота о вас: бесплатное питание на площадке клуба.
Бонус индустрии: возможность бесплатного посещения всех концертов и масштабных мероприятий клуба Jagger.
Комфортный график: 5/2, с 10:00 до 19:00 (с учетом специфики концертной площадки и присутствия на ключевых ивентах).