Офис-менеджер

Обязанности

- Входящая/исходящая корреспонденция. Ведение деловой переписки, составление официальных писем, запросов, подготовка документов к отправке. Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией. Организация курьерской и почтовой доставки.

-Подготовка и оформление коммерческих предложений, договоров, актов выполненных работ и сопутствующих документов. Контроль исполнения. Коммуникация с заказчиками.

-Координация работы с подрядчиками. Работа с первичными документами: счета, акты, накладные, ТН, ТТН (контролировать наличие и комплектность)

-Организация командировок.

-Обеспечение уюта и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чая, хозтоваров, контроль качества уборки). Прием посетителей.

- Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.

-Взаимодействие с бухгалтерией.

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности.

- Навыки ведения деловой переписки и знание основ делопроизводства.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Документы, электронная почта), Битрикс24.

-Умение работать в режиме многозадачности.

-Грамотная устная и письменная речь.

-Исполнительность, пунктуальность, неконфликтность.

Условия

-график работы, понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17.00 с перерывом на обед с 13-00до14-00

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале gsz.gov.⁣by не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь "О занятости населения" (рабочие места планируемые к созданию).