Ассистент по работе с кадровыми документами

Кадровые документы — это основа управления персоналом и соблюдения нормативных требований. Их правильное хранение и учет помогают компании работать эффективно.

Вам предстоит организовывать учет, систематизацию и обработку кадровых документов, обеспечивая их доступность и актуальность.

Мы предлагаем

• Достойный доход: оклад + годовой бонус
• Комфортный офис: собственный фитнес-зал, современное оборудование, зоны для отдыха
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Есть возможность работать с 09:00 до 18:00 по согласованию с руководителем
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск: +3 дня в год, чтобы отдохнуть и набраться сил
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания

Чем предстоит заниматься

• Вести хранение, учёт и систематизацию кадровых документов
• Формировать документы к сдаче в архив и составлять описи дел
• Подготавливать и заверять копии документов, выдавать справки и трудовые книжки
• Сканировать кадровые документы и поддерживать электронные личные дела
• Обеспечивать актуальность информации в системе электронного хранения
• Классифицировать корреспонденцию и направлять документы на обработку или в архив

Кого мы ищем

• Вы умеете использовать современные средства вычислительной техники для решения рабочих задач
• Вы владеете устной и письменной грамотностью — ясно и точно формулируете мысли
• Легко работаете в офисных программах (Word, Excel) и справляетесь с большим объёмом информации
• Вы гибки в общении, умеете работать в команде и нацелены на результат