Ведущий специалист по воинскому учету и бронированию

Ведение воинского учёта:

Проверка документов при приёме на работу: военных билетов, временных удостоверений, справок взамен военных билетов, удостоверений призывников, а также подлинности записей в них.

заполнение и ведение карточек военнообязанных и призывников по форме № 10 (в бумажном и электронном виде) в соответствии с записями в документах воинского учёта;

поддержание актуальности сведений в карточках: изменение семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства или пребывания;

учёт всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учёту, включая призывников;

работа в Реестре повесток.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе:

Осуществление работы по бронированию сотрудников: ведение учёта забронированных граждан, оформление и сопровождение соответствующих документов;

участие в оформлении бронирования граждан, пребывающих в запасе;

консультирование сотрудников по вопросам бронирования;

разработка плана работы по осуществлению воинского учёта и бронирования, согласование его с военным комиссариатом;

ведение отчетности.

Взаимодействие с военными комиссариатами и отчётность:

Взаимодействие с военкоматами по вопросам учёта, бронирования, мобилизации, а также по запросам о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте;

подача сведений о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учёту (в течение 5 рабочих дней);

проведение ежегодных сверок личных данных сотрудников с военкоматами;

подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы и управляющую компанию.

Оповещение и мобилизационная работ·

Оповещение работников о вызовах (повестках) военкоматов, поступивших в письменной или электронной форме.

Информирование военкоматов об обнаруженных исправлениях, неточностях, подделках в документах воинского учёта.

Аналитика и контроль:

Отслеживание изменений в законодательстве по воинскому учёту и бронированию, анализ статистических данных и показателей;

контроль и мониторинг деятельности обособленных подразделений в области воинского учёта и бронирования, включая выездные аудиторские проверки;

участие в автоматизации процессов.

Дополнительные функции:

Консультирование сотрудников и обучающихся по вопросам организации воинского учёта и бронирования;

ведение документации отдела и обеспечение своевременного составления установленной отчётной документации.

Высшее профессиональное образование; дополнительное образование в области воинского учета, бронирования;

подтверждённый опыт работы от 3 лет;

знание действующего законодательства в области воинского учета;

профессиональное знание офисных пакетов, браузеров;

специализированные платформы для кадрового резерва (цифровые ассистенты, платформы для развития);

Excel c продвинутыми функциями ( сводные таблицы, презентации);

стратегическое мышление, аналитические навыки, коммуникативные навыки, организационные способности, многозадачность, лидерские качества, гибкость и адаптивность.

санаторно-курортное обеспечение – путевки на базу отдыха «Электрон»;

частичная компенсация затрат на оплату аренды жилья;

компенсация расходов на оплату проезда;

частичная компенсация стоимости дорогостоящих лекарств и лечения;

возможность предоставления брони от армии, а также права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации (для военнообязанных);

специальные предложения от Новикомбанка (жилищная программа, льготные условия на ипотечные и потребительские кредиты и др.);