Помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель

Чита, посёлок Аэропорт, Звёздная улица, 20А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём, регистрация поступающей корреспонденции, на рассмотрение руководителя. Передача её в структурные подразделения/конкретным исполнителям, контроль исполнения.
Ведения делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция). выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их.
Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Образование: высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Знание: локальные нормативные акты, трудовое и гражданское законодательство, правила деловой переписки и этикета и другие.

Навыки: знание правил делопроизводства, методов оформления и обработки документов, правил работы с компьютерной и офисной оргтехникой, знать и уметь работать в программе 1С "Делопроизводство", Word и Excel.

Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Условия: