Офис-менеджер

Мы — российская компания, работающая в биофармацевтической отрасли. В связи с развитием компании приглашаем в команду офис-менеджера, который будет обеспечивать организацию повседневной работы офиса и оказывать административную поддержку руководству и сотрудникам.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документами: регистрация, учет, распределение, хранение и архивирование;
• Работа с почтой и курьерскими службами;
• Прием и отправка посылок, помощь в их сборке, упаковке и распаковке;
• Организационная и административная поддержка руководства;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярские товары, напитки, хозяйственные товары и расходные материалы;
• Организация приема и встречи посетителей и гостей компании;
• Ведение и контроль рабочего календаря руководства, организация встреч и совещаний;
• Контроль порядка и состояния офисных помещений, исправности офисного оборудования и бытовой техники;
• Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями;
• Размещение и контроль заявок на расходные материалы, транспортно-экспедиционные и курьерские услуги;
• Выполнение текущих административных поручений руководства.

• Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Уверенное знание ПК, оргтехники и офисных программ;
• Организованность, внимательность и ответственность;
• Готовность осваивать новые задачи и рабочие процессы;
• Опыт работы в административной, офисной или секретарской функции будет преимуществом, но не является обязательным — готовы обучить.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полис ДМС;
• Стабильную работу в развивающейся компании биофармацевтической отрасли;
• Поддержку коллег и комфортную рабочую атмосферу;
• График работы 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00; время начала и окончания рабочего дня готовы обсуждать;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и квалификации кандидата.