Ведущий специалист по закупкам

Москва, Оренбургская улица, 15Б

Метро: Выхино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка, оформление и согласование договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с преподавателями, методистами, экспертами и приглашенными спикерами;
сбор необходимых документов от физических и юридических лиц (ИП, самозанятые);
Ведение реестра договоров, контроль сроков их действия, подготовка дополнительных соглашений и договоров пролонгации;
Контроль своевременного предоставления актов оказанных услуг и отчетов о выполненных работах от исполнителей;
Первичная проверка актов на соответствие условиям договора (объемы часов, стоимость, корректность формулировок);
Передача оригиналов документов в бухгалтерию, контроль их проведения и оплаты;
Работа в информационных системах (Электронный бюджет и ЕИС Закупки);
Внесение сведений о заключаемых, измененных и расторгнуты договорах (контрактов) в ИС "Электронный бюджет"
Формирование и размещение карточек договоров, контроль прохождения этапов согласования и регистрации в ЕИС Закупки;
Актуализация реестра договоров, мониторинг статусов и оперативное устранение замечаний/несоответствий, выявленных системой или контролирующими органами;
Взаимодействие с профильными специалистами по вопросам корректного отражения договорных обязательств в бюджетных и закупочных системах;
Администрирование образовательного процесса;
Ведение базы данных преподавателей и экспертов (1С/ внутренние системы);
Взаимодействие с тьюторами по организационным вопросам;
Подготовка внутренней отчетности по расходам на преподавательский состав.

Требования:

Высшее образование (юридическое, экономическое или профильное в сфере управления в образовании/ госзакупок;
Опыт работы на позициях, связанных с договорной работой, закупками;
Обязателен успешный опыт работы в бюджетном учреждении, в образовательном учреждении (понимание специфики бюджетного учета и финансирования);
Отличное знание основ гражданского права (в части договоров возмездного оказания услуг/авторского заказа;
Понимания специфики работы с самозанятыми, ИП и физлицами (НДФЛ, взносы, чеки);
Уверенный пользователь в работе с ИС "Электронный бюджет" и ЕИС Закупки (внесение сведений о договорах, формирование карточек, работа с реестрами контрактов);
Уверенное владение ПК, опыт работы в 1С.

Условия: