Помощник руководителя по координации операционно-административной деятельности

Нам нужен не секретарь, управляющий календарем, а «хозяйственник-директор» в миниатюре. Человек, который берет периметр компании под свой контроль: от криво висящей таблички до сбоя на производстве. Тот, кто видит отклонение от нормы за три шага, устраняет его самостоятельно и приходит к руководителю только с результатом или бюджетом, требующим личного согласования.

О нас:

• Крупнейший экспортер 9 лет подряд и лучшее промышленное предприятие Пензенской области по итогам областного конкурса
• Собственное высокотехнологичное современное производство на территории города Пенза, 5 производственных цехов, общей площадью 65 тыс. кв.м.
• Основной принцип работы нашей фабрики — производство уникального продукта высочайшего качества на оборудовании бесспорных лидеров и известных мировых концернов, по цене — доступной каждому конечному покупателю.
• Наш многолетний опыт позволяет, несмотря ни на какие экономические и политические кризисы, наращивать объемы производства и продаж.
• SV-Мебель — это уникальная компания, у каждого сотрудника есть возможность карьерного, профессионального, личностного роста, финансовой стабильности и уверенности в завтрашнем дне.
• Фабрика SV-Мебель открывает свои двери для всех желающих с целью лично посетить уникальное мебельное производство европейского уровня с 30-летней историей успешного развития. Мы готовы поделиться опытом успешного развития передового мебельного производства.

Приходите к нам на экскурсию в любое время и Вы сами убедитесь в этом

Цитата нашего действующего сотрудника о работе в нашей компании: «У нас абы кого не берут — я попал только с третьего раза, зато за время работы кардинально поменял жизнь: вырос до старшего участка, купил квартиру, машину, поменял круг общения. Если вы хотите так же развиваться и достойно обеспечивать семью, это место для вас.»

Чем предстоит заниматься:

Управление операционной средой предприятия (ваша зона ответственности — то, что можно потрогать руками и измерить метриками):

• Аудит территории фабрики, логистики, складов и рабочих мест. Устранение бытовых и организационных заторов до того, как они превратятся в убытки (от сломанного замка до простоя цеха);
• Самостоятельная постановка задач производству, складу, охране и подрядчикам. Контроль сроков силами исполнителей, а не через ежедневные отчеты руководителю.
• Запуск любых проектов/нововведений «под ключ». Если нужно построить новое административное помещение на территории фабрики, внедрить новую систему хранения, переехать в другой офис или сменить поставщика — вы ведете процесс от сметы до финального акта приемки.
• Управление бюджетом операционных расходов, поиск оптимальных поставщиков, предотвращение кассовых разрывов по мелочи, которая съедает прибыль.
• Разработка и внедрение простых регламентов в точках потери эффективности. Мы избегаем бюрократии ради бюрократии — только те инструкции, которые ускоряют работу и снимают повторяющиеся вопросы.
• Подготовка данных для управленческих решений. Руководитель должен видеть только цифры и факты без «воды».
• Вы — глаза и руки руководителя на производстве. В ваши задачи входит поддержание идеального порядка на фабрике, оперативное устранение любых бытовых и организационных сбоев «в поле», а также выполнение личных поручений (от контроля ремонта личного объекта до организации сложного графика поездок).

Вы нам подходите, если:

• У вас мышление управляющего. Для вас компания — это единый механизм. Вы видите процессы, которые нужно оптимизировать и делаете это своими силами, не дожидаясь команды. Опыт управления проектами, отделами или работой исполнительным директором будет вашим преимуществом;
• Excel и данные — ваш язык общения. Сводные таблицы, формулы и графики нужны вам не для красивых отчетов, а для составления четкой картины, которая покажет точки роста и спада.
• ИИ и автоматизация — ваши рычаги силы. Вы используете нейросети и скрипты не потому, что это модно, а чтобы убрать рутину из жизни людей. Там, где другие тратят день на задачу, вы автоматизируете ее до сроков выполнения в 15 минут.
• Автономность принятия решений. Вы берете ответственность за бюджет (в рамках утвержденного лимита) и действия сотрудников других отделов. Вам не нужно часами объяснять ТЗ, Вы сами приходите с планом «как есть / как надо / сколько стоит».
• Прямолинейная коммуникация. Вы умеете вежливо, но твердо останавливать процессы, которые идут не туда. Ваши переговоры с подрядчиками всегда заканчиваются конкретными цифрами и сроками, а не обещаниями.
• Устойчивость к многозадачности реального мира. Умение держать в голове одновременно прорыв трубы на складе, совещание с партнерами через 15 минут и отсутствие бумаги в принтере у СЕО, сохраняя холодную голову и приоритизируя риски по уровню ущерба.
• Вы совестливый и порядочный человек. Вы небезразличны к мелочам. Криво висящая картина, мусор у входа или сотрудник, стоящий без дела, вызывают у вас физический дискомфорт, который вы немедленно переводите в действие.

И то, чем мы отличаемся от других компаний, что есть в SV-Мебель и мало у кого есть еще:

• Мы глубоко понимаем механику рынка и знаем, как на нем работать и развиваться в любых условиях. Наше понимание процессов подтверждается делом: с 2023 года мы дважды обеспечили двукратный рост объемов производства по отношению к предыдущим периодам, доказывая способность масштабировать успех вопреки любым вызовам.
• Мы не даем пустых обещаний — мы отвечаем за свои слова делом. 30 лет на рынке, в течение которых мы ни разу не меняли форму собственности и наименование, служат лучшим тому доказательством: наша репутация безупречна, а принципы ведения бизнеса остаются непоколебимыми вне зависимости от внешних обстоятельств.;
• Одновременно 16 корпоративных автобусов доставляют сотрудников со всех районов города, не нужно использовать личный автомобиль, экономь время и деньги — особенно сейчас важно.
• Мы заботимся о здоровье сотрудников и каждый год проводим обязательный медицинский осмотр за счет компании! Наш принцип — «Болезнь лучше предупредить, чем ее лечить»!
• У каждого сотрудника есть возможность приобрести мебель по себестоимости, без розничных наценок;
• Есть уникальная фонтанная зона и японский сад на территории;
• Проводим яркие впечатляющие семейные праздники с сюрпризами и подарками на День защиты детей, Новый год, Масленицу, которые сотрудники вспоминают весь год!
• Сотрудников в жару балуют мягким мороженным, арбузами, а когда холодно — пирожками и пиццами;
• Мы убеждены, что атмосфера на производстве начинается с простых человеческих радостей! Поэтому для наших сотрудников и гостей фабрики всегда открыты вазы со сладостями и газированной водой — просто так, от души. В SV-Мебель забота проявляется не только в высоких стандартах выпускаемой продукции, но и в искреннем внимании к каждому человеку, переступившему наш порог.
• Инициатива не наказуема, а активно приветствуется и поощряется премиями в неограниченных суммах;
• Отмечаем не только самих сотрудников, но и жен в многодетных семьях, детей, закончивших школы с золотыми медалями, родителей сотрудников - передовиков;
• Поощряем материально при рождении детей, на Дни рождения, в День бракосочетания, к праздникам - Новый год, 8 марта, 23 февраля! А какие у нас премии выплачиваются за рекордные показатели!
• Помогаем сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.