Руководитель отдела закупок (Fashion / одежда)

Описание вакансии

Кто мы?

Мы — растущий fashion-ритейлер в сегменте мужской и женской одежды. С 2016 года развиваем продажи на Wildberries и Ozon и сегодня выходим на следующий этап масштабирования бизнеса.

Сейчас мы усиливаем закупочную функцию и ищем Руководителя отдела закупок, который сможет не просто размещать заказы у поставщиков, а выстроить полноценную систему закупок: от ассортиментной матрицы и планирования объемов до переговоров с фабриками, контроля производства, себестоимости и сроков поставки.

ВАЖНО: рассматриваем кандидатов только с опытом работы в сегменте «ОДЕЖДА».

Что мы предлагаем:

Мы ценим самостоятельность, результат и возможность влиять на бизнес, поэтому предлагаем роль с большой зоной ответственности и реальными полномочиями.

Доход:

фиксированный оклад — 120 000–130 000 ₽ на руки;
ежемесячная премия по KPI — до 90 000 ₽;
квартальный бонус — до 60 000 ₽;
целевой ежемесячный доход при выполнении KPI — 210 000–220 000 ₽ на руки + квартальный бонус.

Система мотивации прозрачная и напрямую связана с результатами закупочной функции: своевременностью закупок, наличием товара, отсутствием критических излишков, себестоимостью, условиями работы с поставщиками и качеством продукции.

График работы: 5/2, ориентировочно с 09:00 до 18:00мск.

Подчинение: напрямую Операционному директору. На этапе погружения в бизнес — тесное взаимодействие с собственником компании.

Командировки: при необходимости, ориентировочно не чаще 1 раза в 2 месяца.

На старте отдельной команды закупок нет. Поэтому мы ищем человека, которому интересно самостоятельно выстроить функцию, а в дальнейшем — формировать процессы и команду под растущий объем бизнеса.

Здесь не будет ситуации, когда руководителю передают уже готовую систему и просят просто поддерживать ее работу. Наоборот — у вас будет возможность влиять на то, как будет устроено направление закупок компании в дальнейшем.

Что предстоит делать:

Сформировать и развивать систему закупок компании по направлениям Китай и Россия.
Разработать ассортиментную матрицу исходя из планов продаж, сезонности, текущих остатков и экономики бизнеса.
Планировать закупки по сезонам, артикулам, моделям, цветам и размерам.
Рассчитывать необходимый объем закупок и потребность бизнеса в денежных средствах.
Формировать календарь закупок с учетом сроков производства и логистики.
Искать и отбирать фабрики и поставщиков в Китае и России.
Вести переговоры по стоимости, объемам, условиям оплаты, отсрочкам и срокам производства.
Улучшать коммерческие условия работы с действующими поставщиками.
Контролировать производство товара от размещения заказа до готовности партии.
Контролировать качество продукции и соблюдение согласованных требований.
Контролировать сроки производства и поставок.
Рассчитывать полную себестоимость товара, включая сопутствующие расходы.
Анализировать текущие остатки, продажи и оборачиваемость при принятии решений о повторных закупках.
Совместно с отделом продаж и собственником защищать объемы закупок и ассортиментные решения.
Определять, какие позиции необходимо повторять, масштабировать, корректировать или выводить из ассортимента.
Выстраивать понятную систему учета, аналитики и контроля закупочной функции.

Что для нас важно:

Требований немного, но они принципиальны:

обязателен опыт закупок именно в категории одежды;
опыт работы с поставщиками Китая и/или России — опыт сразу по 2-м направлениям будет преимуществом;
понимание закупок через официальный импорт и работу с документами;
опыт самостоятельного формирования ассортиментной матрицы и планирования закупок;
умение считать экономику закупки и работать с большими объемами данных;
опыт переговоров с фабриками и поставщиками по цене, срокам, объемам и условиям оплаты;
готовность не только управлять, но и самостоятельно погружаться в процессы на этапе построения отдела.