Должностная инструкция – Инженер по сервисному обслуживанию
Подчиняется: Менеджеру по сервисному обслуживанию
Требования к знаниям:
- Лицо, назначаемое на должность инженера по сервисному облуживанию, должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
- В своей деятельности инженер по сервисному обслуживанию руководствуется:
- уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- законодательными и нормативными документами;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- приказами и распоряжениями директора;
- Инженер по сервисному обслуживанию должен знать:
-требования охраны труда;
-правила защиты конфиденциальной служебной информации;
-структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
-принцип, алгоритм и этапы ремонтных работ;
-порядок составления ведомостей дефектов, паспортов, инструкций по эксплуатации оборудования и другой технической документации;
-правила приема и сдачи оборудования после ремонта;
-требования рациональной эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования и ремонтной оснастки;
-правила приема и сдачи оборудования после ремонта;
-порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ;
-производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы и правила эксплуатации оборудования;
-методы монтажа и ремонта оборудования, организацию и технологию ремонтных работ;
-структуру и принципы организации документооборота;
-правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
-правила организации и формы контроля исполнения документов в компании;
-типовые сроки исполнения документов;
-назначение и технологию текущего и предупредительного контроля исполнения документов;
-правила документационного обеспечения деятельности компании;
-виды документов, их назначение;
Навыки:
Владение офисным программным обеспечением, таким как WORD, EXCEL и POWER POINT (обязательно); умение определять гидравлические и электрические схемы.
Другие требования:
Способность адаптироваться к краткосрочным деловым поездкам и трудностям работы в разнообразной культурной среде.
Должностные обязанности:
- Своевременно оформлять гарантии на оборудование и обрабатывать претензий по гарантии на оборудование.
- Консультировать операторов и обслуживающий персонал Клиента.
- Готовность к обслуживанию оборудования в непрерывном режиме (включая готовность к работам вне графика, сверхурочно).
- Обеспечивать бесперебойную, технически правильную эксплуатацию и надежную работу специальной техники, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.
- Организовывать разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с планами ремонта, утверждать эти планы и контролировать их выполнение, обеспечивать техническую подготовку производства.
- Согласовывать планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивать их необходимой технической документацией, участвовать в составлении титульных списков на капитальный ремонт.
- Организовывать работу по учету наличия и движения специальной техники, составлению и оформлению технической и отчетной документации.
- Руководить разработкой нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.
- Организовывать межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивать рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.
- Принимать участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства.
- Организовывать проведение инвентаризации производственных основных средств, определять устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливать очередность производства ремонтных работ.
- Участвовать в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования, реконструируемых зданий и сооружений.
- Изучать условия работы оборудования, отдельных узлов и деталей, разрабатывать и осуществлять мероприятия по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации. Организовывать специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования.
- Принимать участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, в разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению.
- Руководить разработкой и внедрением мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.
- Обеспечивать контроль за качеством работ по монтажу оборудования, рациональным расходованием средств на капитальный ремонт, правильностью хранения оборудования на складах, своевременностью проверки и предъявления органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов.
- Принимать меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда работников ремонтной службы.
- Обеспечивать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ.
- Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования, в рассмотрении рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, давать отзывы и заключения на наиболее сложные из них, а также на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.
- Выполнять другие задачи, назначенные руководством.
Ежемесячные стандарты оценки ключевых показателей эффективности:
Завершение сервисных работ: выполняйте задачи, связанные с обслуживанием, в соответствии с назначенным регионом. Отказ обрабатывать информацию о неисправностях запрещен.
Сводка сервисных работ: На основе фактического завершения сервисных работ соберите ежемесячную статистику по информации о неисправностях и частоте завершения, своевременности обслуживания и количеству жалоб клиентов для дилеров и дочерних компаний и сгенерируйте отчет.
Ежемесячный план и резюме:
Отправляйте подробный и четко структурированный план работы на месяц и сводный отчет до 30 числа каждого месяца по единому шаблону компании. Контент должен быть тесно связан с целями регионального маркетинга.
Полугодовые и годовые отчеты:
Представляйте подробные полугодовые и годовые отчеты о проделанной работе и отчеты о плане работы на следующем этапе до 30 июня и 30 декабря каждого года соответственно. Контент должен включать ключевые достижения, анализ данных и стратегические рекомендации.
Управление по связям с общественностью:
Активно поддерживайте связи с местными СМИ и общественностью, поддерживайте позитивную коммуникацию с брендом и предоставляйте соответствующие отчеты по мере необходимости.
Цикл служебной аттестации:
На основе вышеуказанных стандартов оценки процессов KPI и обратная связь будут проводиться ежемесячно, а комплексные оценки эффективности - на полугодовом и ежегодном уровнях.
Командировки и другие требования:
Внутренние и международные деловые поездки требуются по мере необходимости. Направления для международных поездок включают штаты и регионы внутри страны, где расположены коммерческие операции.