Архивариус

Мой персонал — аутсорсинговая компания с большими целями. Мы занимаемся аутсорсингом производственных и логистических операций. Крупные компании доверяют нам эти процессы, чтобы сосредоточиться на развитии и продажах. Благодаря хорошей работе мы активно растем, запуская интересные проекты.

Мы команда профессионалов, которые ценят системный подход, инициативу и результат.

Наши цели: прибыль, удовлетворенность сотрудников и партнеров.

Мы ищем в команду «Архивариуса»

Обязанности:

• Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации.
• Организация постоянного хранения архивных дел (документов), комплектование архивными делами (документами) архива, учет архивных дел (документов), организация использования архивных дел (документов).

• Оцифровка документов: сканирование, создание цифровых копий, ведение электронных каталогов и баз данных.
• Нахождение материалов, находящихся в архиве, по правомочным просьбам сотрудников и предоставление их в нужном виде.
• Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с материалами и документам.
• Поддержание архива в актуальном состоянии, обеспечение сохранности документов.
• Разовые поручения главного бухгалтера и финансового директора.

Требования:

• Знание основ архивного дела, правил систематизации и каталогизации документов.
• Понимание этапов жизненного цикла документации и методов инвентаризации.
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, 1С и систем электронного документооборота.
• Личные качества: аккуратность, скрупулезность, усидчивость, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• стабильную заработную плата: своевременные выплаты дважды в месяц.
• официальное трудоустройство: оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня работы, включая все социальные гарантии,
• возможность карьерного роста.

• предоставление всех необходимых ресурсов для работы.