Помощник руководителя/офис-менеджер

ООО «Поставком» — компания с 16-летним опытом работы на рынке нефтепродуктов.

Мы работаем в B2B-сегменте: производство, логистика, строительные компании, аграрный сектор и предприятия с парком техники. Рынок сбыта масштабный и стабильно растущий.

В связи с расширением коммерческого отдела приглашаем на вакансию помощник руководителя/офис менеджер.

Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который обеспечит поддержку руководителя, бесперебойную работу офиса и помощь менеджерам в координации отгрузок.

Условия и доход:

• Совокупный доход при выполнении своих обязанностей составит от 90 000 ₽: оклад — 80 000 ₽ + премии по итогу работы

• Корпоративная безлимитная связь с интернетом
• Рабочее место в комфортабельном офисе
• Оформление по ТК РФ
• Продолжительность отпуска 28 календарных дней
• Полный рабочий день с 9 до 18
• Рабочая неделя пн - пт
• Испытательный срок 3 месяца

Основные обязанности:

• Поддержка руководителя:
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Подготовка презентаций, отчетов, планирования календаря, назначение встреч
  • Взаимодействие с соискателями вакансий: телефонные переговоры, назначения личных встреч с руководителем.
  • Поиск подрядчиков, исполнителей, техники для выполнения разовых работ.

• Административная поддержка и обеспечение офиса:
  • Оформление договоров, анкет и прочих документов по запросу руководителей или отдела продаж
  • Организация рабочего пространства, поддержание порядка и решение текущих бытовых вопросов
  • Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и прочих офисных запасов
  • Заказ курьеров, такси и пропусков на въезд в БЦ
  • Фиксация и отслеживание имущества через журнал учёта товарно-материальных ценностей

• Работа с документами:
  • Взаимодействие с бухгалтерией по учету ГСМ
  • Подготовка печатных документов

Наши требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 год

• Умение работать с офисной техникой

• Хорошие навыки работы с Google Office (Word, Excel)

• Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты