Секретарь руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит командную работу!

В нашу дружную команду Красноярской межрайонной поликлиники №5 требуется секретарь руководителя — человек, который станет незаменимой опорой главного врача и поможет сделать работу медицинского учреждения ещё эффективнее.

Ваши задачи:

Умение соблюдать конфиденциальность;

Вести специальные журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать в них все необходимые документы и подавать главному врачу. Передавать главному врачу материалы и документы, подготовленные на подпись.

Принимать и передавать телефонограммы, четко записывать их в журнале с указанием даты и часа приема, фамилии передававшего, и передавать главному врачу.

Передавать документы исполнителям в соответствии с резолюцией главного врача и контролировать срок исполнения.

Вести по установленной форме книгу регистрации приказов по основной деятельности и ДСП по поликлиники, подготовка и печатание приказов по основной деятельности, ДСП и других приказов и документов.

Печатать, разрабатывать, вести необходимые материалы и документацию по поручению главного врача.

Обеспечивать подготовку совещаний у главного врача медицинской организации, сбор необходимого материала, оповещение участников.

Обеспечивать главному врачу прием посетителей в строго установленные для этого часы.

Выяснять у лиц, обратившихся на прием к главному врачу, в том числе и у сотрудников, причину обращения и направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет
• Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность
• Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность
• Желателен опыт работы в медицинских учреждениях

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Отпуск 39 календарных дней
• Современное рабочее место
• Дружный коллектив профессионалов, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального развития