Офис-менеджер
Офис-менеджер
Красноярск, улица Молокова, 1к2
Описание вакансии
-
Составление управленческо-распорядительных документов;
-
Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;
-
Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;
-
Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций;
-
Контроль документооборота офиса с подразделениями;
-
Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений;
-
выписка доверенностей, их хранение и учет;
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-
Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
- Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации;
-
Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации;
-
Выполнение поручений руководства.
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С:Документооборот (для офис-менеджеров).;
- Знание делопроизводства, делового этикета;
- Высокий уровень грамотности;
- Готовность к режиму многозадачности;
- Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность.
-
Внимательность, пунктуальность, ответственность.
- Официальное трудоустройство;
- Дружный коллектив;
- График работы 5-дневный, с 9:00 до 18:00;
- Удобная транспортная доступность;
- Место работы г. Красноярск, ул. Молокова, д. 1 корп.2 оф.153
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Управление секретариатом
- Закупка оргтехники и оборудования
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
Адрес
Похожие вакансии
Красноярск
от 55000 RUR
Секретарь судебного заседания в Ленинском районном суде г. Красноярска
Ленинский районный суд г. Красноярска
Красноярск
до 73000 RUR